ZUGFeRD Ratgeber
ZUGFeRD oder XRechnung? Die richtige Wahl treffen
Die E-Rechnung ist Pflicht für deutsche öffentliche Verwaltungen, doch die Wahl zwischen ZUGFeRD und XRechnung sorgt oft für Unsicherheit. Beide Formate haben spezifische Vorteile, je nach Anwendungsfall. Dieser Leitfaden hilft Ihnen, die beste Lösung für Ihr Unternehmen zu finden.
ZUGFeRD ist ein hybrides Format, das PDF und strukturierte Daten (XML) kombiniert und sich für den Austausch mit Geschäftspartnern eignet, die keine reinen XML-Systeme nutzen. XRechnung ist hingegen ein XML-basiertes Format, das speziell für die elektronische Rechnungsstellung an öffentliche Stellen konzipiert wurde und den EU-Standard EN 16931 erfüllt. Bevorzugt Ihr Unternehmen maximale Flexibilität, könnte ZUGFeRD im Profil 'EN 16931' die bessere Wahl sein. Arbeiten Sie jedoch regelmäßig mit öffentlichen Stellen, ist XRechnung gesetzlich vorgeschrieben.
Häufige Fragen
Was ist der Hauptunterschied zwischen ZUGFeRD und XRechnung?
ZUGFeRD kombiniert PDF und XML, während XRechnung ein reines XML-Format ist. XRechnung ist speziell für öffentliche Auftraggeber verpflichtend.
Ist ZUGFeRD EN 16931-konform?
Ja, das ZUGFeRD-Profil 'EN 16931' entspricht den Anforderungen des EU-Standards und ist somit kompatibel für die E-Rechnung an öffentliche Stellen.
Kann ich mit ZUGFeRD Rechnungen an öffentliche Stellen senden?
Ja, aber nur mit dem ZUGFeRD-Profil 'EN 16931', da dieses die Vorgaben der XRechnung erfüllt. Prüfen Sie vorab die Anforderungen des Empfängers.
Welche Softwarelösungen unterstützen ZUGFeRD und XRechnung?
Viele ERP-Systeme wie SAP, DATEV und Lexware bieten Plugins oder Schnittstellen für beide Formate. Prüfen Sie, ob Ihre Software ZUGFeRD- und XRechnungsprofile unterstützt.
Welche Vorteile hat ZUGFeRD gegenüber XRechnung?
ZUGFeRD ist flexibler, da es sowohl Menschen als auch Maschinen lesbare Daten enthält. Es eignet sich für Geschäftspartner, die keine XML-Standards nutzen.
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