ZUGFeRD Ratgeber
ZUGFeRD vs. XRechnung: Welches Format passt?
ZUGFeRD und XRechnung sind die führenden Standards für elektronische Rechnungen in Deutschland. Doch welches Format eignet sich für Ihre Anforderungen? Dieser Guide erklärt Unterschiede, Anwendungsfälle und die Auswahl des passenden Formats.
ZUGFeRD kombiniert strukturierte XML-Daten mit einer visuellen PDF-Darstellung, ideal für hybride Prozesse. XRechnung ist ein XML-basiertes Format, das speziell für öffentliche Auftraggeber gemäß EU-Richtlinie 2014/55/EU entwickelt wurde. Beide Formate erfüllen die Anforderungen der EN 16931, weisen jedoch Unterschiede in der technischen Umsetzung und Zielgruppe auf. Unternehmen sollten die Wahl des Formats an ihren Geschäftspartnern und technischen Anforderungen ausrichten.
Häufige Fragen
Was ist der Hauptunterschied zwischen ZUGFeRD und XRechnung?
ZUGFeRD bietet eine Kombination aus PDF und XML-Daten, während XRechnung ausschließlich XML-basiert ist. XRechnung ist speziell für den öffentlichen Sektor optimiert, ZUGFeRD eignet sich für unterschiedliche Branchen und hybride Prozesse.
Wann sollte ich XRechnung verwenden?
XRechnung ist für Geschäfte mit öffentlichen Auftraggebern in Deutschland verpflichtend, wenn die Rechnungssumme über 1.000 Euro liegt. Sie entspricht den Vorgaben der EU-Richtlinie 2014/55/EU.
Welche Profile gibt es bei ZUGFeRD?
ZUGFeRD bietet verschiedene Profile: Basic, Comfort, Extended und X-Rechnung. Diese unterscheiden sich in der Detailtiefe der enthaltenen Daten und der Zielgruppe, etwa KMU oder Großunternehmen.
Ist ZUGFeRD mit internationalen Standards kompatibel?
Ja, ZUGFeRD 2.1 basiert auf dem internationalen Standard Factur-X und ist somit mit der EN 16931 konform. Dies macht es für grenzüberschreitende Geschäfte in der EU geeignet.
Kann ich ZUGFeRD und XRechnung parallel nutzen?
Ja, viele ERP-Systeme unterstützen beide Formate parallel. Dies ist sinnvoll, wenn Sie sowohl mit öffentlichen Auftraggebern als auch mit privaten Geschäftspartnern arbeiten.
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