ZUGFeRD Ratgeber
ZUGFeRD oder XRechnung: Das richtige Format wählen
Die Wahl des richtigen E-Rechnungsformats ist entscheidend, um rechtliche Anforderungen und Kundenanforderungen zu erfüllen. ZUGFeRD und XRechnung sind in Deutschland die gängigsten Optionen. In diesem Artikel erfahren Sie, welches Format für welche Anwendungsfälle geeignet ist.
ZUGFeRD (Zentraler User Guide des Forums elektronische Rechnung Deutschland) kombiniert PDF und XML in einer Datei und ist ideal für den Austausch mit Geschäftspartnern. Es unterstützt den EU-Standard EN 16931 und bietet verschiedene Profile – von Basis bis Extended. XRechnung hingegen ist rein XML-basiert und speziell für Rechnungen an öffentliche Auftraggeber in Deutschland vorgeschrieben. Beide Formate basieren auf der EN 16931, unterscheiden sich aber in ihrer Struktur und den Nutzungsszenarien.
Häufige Fragen
Für welchen Anwendungsfall ist ZUGFeRD geeignet?
ZUGFeRD eignet sich besonders für den Rechnungsaustausch im B2B-Bereich, da es ein hybrides Format ist und sowohl Menschen als auch Maschinen lesbare Daten bietet. Es kann in verschiedenen Profilen genutzt werden, je nach Komplexität der Anforderungen.
Wann ist XRechnung zwingend erforderlich?
XRechnung ist erforderlich, wenn Sie Rechnungen an öffentliche Auftraggeber in Deutschland stellen. Seit dem 27. November 2020 ist es für solche Rechnungen gesetzlich vorgeschrieben, sofern keine anderen Formate spezifisch vereinbart wurden.
Kann ZUGFeRD EN 16931-konform sein?
Ja, ZUGFeRD in den Profilen 'EN 16931' und 'Extended' ist vollständig EN 16931-konform. Es erfüllt somit die Anforderungen der EU-Richtlinie 2014/55/EU für elektronische Rechnungen.
Wie unterscheiden sich ZUGFeRD und Factur-X?
Factur-X ist der französische Standard für hybride Rechnungen, der technisch identisch mit ZUGFeRD ist. Beide basieren auf der EN 16931 und sind interoperabel. Der Unterschied liegt lediglich in der regionalen Bezeichnung.
Welche Software unterstützt ZUGFeRD und XRechnung?
Viele ERP- und Buchhaltungssysteme wie SAP, DATEV oder Lexware unterstützen beide Formate. Es ist wichtig, die Kompatibilität Ihrer Software mit dem gewünschten Format zu prüfen und gegebenenfalls Add-ons zu installieren.
Bereit zum Test?