ZUGFeRD Ratgeber
ZUGFeRD Profil Basic — Anforderungen und Felder
Profil Basic ist das erste ZUGFeRD-Profil mit Positionszeilen im XML. Es eignet sich für die automatische Verbuchung beim Empfänger und erfüllt die Grundanforderungen von EN 16931.
Basic enthält alle Minimum-Felder plus: vollständige Absender-/Empfänger-Adressen (BT-35 bis BT-43), Steuernummer oder USt-IdNr., Positionszeilen mit Beschreibung (BT-153), Menge (BT-129), Einzelpreis (BT-146) und Positionsbetrag (BT-131). Außerdem: Zahlungsmethode (BT-81), Fälligkeitsdatum (BT-9) und Steuerzusammenfassung pro USt-Satz (BG-23). Basic ist EN-16931-konform und wird von DATEV, SAP und den meisten ERP-Systemen als E-Rechnung akzeptiert.
Häufige Fragen
Was ist der Unterschied zwischen Basic und Comfort?
Basic enthält Positionszeilen mit den Kernfeldern. Comfort ergänzt weitere Details pro Position: Artikelnummer, Rabatte, Zuschläge, Lieferadresse und mehr. Für die meisten Anwendungen reicht Basic.
Kann mein Steuerberater Basic-Rechnungen automatisch verbuchen?
Ja. DATEV Unternehmen online kann Basic-Rechnungen automatisch lesen und die Buchungssätze erzeugen. Die Positionen werden einzeln übernommen.
Brauche ich eine USt-IdNr. für Profil Basic?
Entweder USt-IdNr. (BT-31) oder Steuernummer (BT-32) des Verkäufers ist Pflicht. Mindestens eines der beiden Felder muss vorhanden sein.
Wie viele Positionszeilen kann eine Basic-Rechnung haben?
Beliebig viele. Es gibt keine technische Obergrenze. Praktisch funktionieren Rechnungen mit mehreren hundert Positionen problemlos.
Reicht Basic für die E-Rechnungspflicht ab 2027?
Ja. Profil Basic erfüllt EN 16931 und ist damit für die deutsche E-Rechnungspflicht geeignet.
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