ZUGFeRD Ratgeber
ZUGFeRD-Rechnung erstellt, XML nicht sichtbar?
Sie haben eine ZUGFeRD-Rechnung erstellt, aber die XML-Datei scheint zu fehlen? In diesem Guide erfahren Sie, wie Sie überprüfen, ob die factur-x.xml korrekt eingebettet ist und wie Sie potenzielle Fehler beheben können.
Die ZUGFeRD-Rechnung basiert auf einem hybriden Format, das PDF/A-3 für die visuelle Darstellung und eine eingebettete XML für die maschinelle Verarbeitung kombiniert. Um die XML-Datei zu prüfen, benötigen Sie ein PDF-Tool, das die Metadaten des Dokuments anzeigen kann (z. B. Adobe Acrobat oder ein spezielles Inspektionstool wie VeraPDF). Alternativ können Sie die Rechnung mit einem ZUGFeRD-Validator wie dem Online-Tool 'ZUV' analysieren. Achten Sie darauf, dass die XML-Datei den Anforderungen der EN 16931 entspricht.
Häufige Fragen
Wie kann ich die XML in einer ZUGFeRD-Rechnung sichtbar machen?
Verwenden Sie ein PDF/A-3-kompatibles Tool wie Adobe Acrobat. Öffnen Sie das PDF, navigieren Sie im Bereich 'Anhänge' und prüfen Sie, ob die XML-Datei vorhanden ist.
Was tun, wenn die XML-Datei fehlt?
Überprüfen Sie die Softwareeinstellungen Ihres E-Rechnungs-Tools. Stellen Sie sicher, dass das ZUGFeRD-Profil korrekt ausgewählt ist und die XML-Datei beim Export eingebettet wird.
Wie überprüfe ich die Validität der eingebetteten XML?
Nutzen Sie einen ZUGFeRD-Validator wie das Online-Tool 'ZUV' oder integrierte Funktionen Ihrer E-Rechnungs-Software, um die Konformität mit EN 16931 zu prüfen.
Welche ZUGFeRD-Profile unterstützen das XML-Format?
Alle ZUGFeRD-Profile (Basic, Comfort, Extended, EN 16931) beinhalten eine XML-Komponente. Die Detailtiefe der Daten variiert je nach Profil.
Kann ich die XML-Datei manuell bearbeiten?
Das manuelle Bearbeiten einer eingebetteten XML-Datei ist nicht empfohlen, da dies die Validität der Rechnung gefährden könnte. Nutzen Sie stattdessen geeignete Software, um Fehler zu korrigieren.
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