ZUGFeRD Ratgeber
ZUGFeRD-Rechnung validieren: Pflichtfelder prüfen
ZUGFeRD-Rechnungen sind nur dann rechtskonform, wenn sie den Vorgaben der EN 16931 entsprechen. Dazu gehört die Prüfung der XML-Struktur, der Profilkonformität und der Pflichtfelder. In diesem Guide erfahren Sie, wie Sie diese Prüfungen sicher und effizient durchführen.
Die Validierung einer ZUGFeRD-Rechnung umfasst die Kontrolle der eingebetteten XML-Datei auf Syntaxfehler, die Einhaltung des gewählten Profils (z. B. BASIC, EN16931) und die Vollständigkeit der Pflichtfelder wie Rechnungsnummer, Datum und Steuersätze. Tools wie der ZUGFeRD Validator oder Open-Source-Bibliotheken wie Mustangproject können verwendet werden, um die Konformität sicherzustellen. Achten Sie darauf, die XML-Datei gegen die entsprechenden XSD-Validierungsschemata (z. B. UN/CEFACT SCRDM) zu prüfen, um sicherzugehen, dass keine strukturellen Fehler vorliegen.
Häufige Fragen
Welche Pflichtfelder muss eine ZUGFeRD-Rechnung enthalten?
Pflichtfelder richten sich nach der EN 16931. Dazu zählen unter anderem: Rechnungsnummer, Rechnungsdatum, Lieferdatum, Bruttobetrag, Steuersätze und Steuersummen sowie die UID-Nummer des Leistungserbringers.
Wie prüfe ich die XML-Datei einer ZUGFeRD-Rechnung?
Die XML-Datei sollte mit einem Validator geprüft werden, der auf das jeweilige ZUGFeRD-Profil und die EN 16931 abgestimmt ist. Tools wie Mustangproject oder offizielle Validatoren der EU bieten solche Prüfungen an.
Was ist der Unterschied zwischen den ZUGFeRD-Profilen?
ZUGFeRD-Profile wie BASIC, COMFORT oder EN16931 unterscheiden sich in ihrer Komplexität und den enthaltenen Informationen. BASIC ist für einfache Rechnungen geeignet, während EN16931 die vollständige Konformität mit der europäischen Norm erfordert.
Wie stelle ich sicher, dass die PDF/A-3-Konformität gewährleistet ist?
Die PDF/A-3-Konformität wird durch spezielle PDF-Tools geprüft, die sicherstellen, dass die XML-Datei korrekt eingebettet und die Metadaten korrekt gesetzt sind. Tools wie VeraPDF können hier helfen.
Was passiert, wenn eine ZUGFeRD-Rechnung fehlerhaft ist?
Eine fehlerhafte ZUGFeRD-Rechnung kann von der Buchhaltung oder dem Finanzamt zurückgewiesen werden. Daher ist es wichtig, vor dem Versand eine gründliche Validierung durchzuführen.
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