ZUGFeRD Ratgeber
ZUGFeRD in SevDesk importieren
ZUGFeRD ist ein gängiges Format für elektronische Rechnungen, das strukturierte Daten und PDF-Darstellungen kombiniert. Dieser Leitfaden zeigt Ihnen, wie Sie ZUGFeRD-Rechnungen effizient in SevDesk importieren können. Sparen Sie Zeit und reduzieren Sie Fehler durch automatisierte Prozesse.
SevDesk unterstützt die ZUGFeRD-Profile Basic, Comfort und Extended (Stand: 2023). Der Import erfolgt über den Dokumenten-Upload im Bereich Belege. Stellen Sie sicher, dass die Rechnungsdatei das korrekte XML-Embeddeding enthält, da SevDesk die maschinenlesbaren Daten auswertet. Nach dem Upload werden relevante Felder wie Rechnungsbetrag, Rechnungsdatum und Lieferant automatisch ausgefüllt. Probleme können auftreten, wenn das ZUGFeRD-Profil nicht EN 16931-konform ist.
Häufige Fragen
Welche ZUGFeRD-Profile unterstützt SevDesk?
SevDesk unterstützt die ZUGFeRD-Profile Basic, Comfort und Extended. Das Minimum ist die Einhaltung der EN 16931-Standards, um eine korrekte Verarbeitung zu gewährleisten.
Wie lade ich eine ZUGFeRD-Rechnung in SevDesk hoch?
Navigieren Sie zum Bereich 'Belege', klicken Sie auf 'Beleg hinzufügen' und laden Sie die ZUGFeRD-PDF-Datei hoch. Stellen Sie sicher, dass die Datei das XML-Embeddeding enthält.
Was passiert, wenn die ZUGFeRD-Datei nicht erkannt wird?
Überprüfen Sie, ob die Datei im richtigen ZUGFeRD-Profil vorliegt (Basic, Comfort, Extended) und ob das XML-Embeddeding vorhanden ist. Ohne diese Daten kann SevDesk die Rechnung nicht korrekt auslesen.
Kann ich Factur-X-Rechnungen ebenfalls importieren?
Ja, Factur-X ist mit ZUGFeRD kompatibel, da beide auf denselben technischen Standards basieren. Stellen Sie sicher, dass die Datei technisch valide ist.
Gibt es Einschränkungen beim ZUGFeRD-Import in SevDesk?
Ja, ZUGFeRD-Rechnungen mit Profilen außerhalb von Basic, Comfort oder Extended (z. B. X-Rechnung ohne PDF-Komponente) werden nicht unterstützt. Außerdem müssen die XML-Daten vollständig valide sein.
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