ZUGFeRD Ratgeber
ZUGFeRD vs. XRechnung: Welches Format passt?
Unternehmen stehen oft vor der Frage, ob sie ZUGFeRD oder XRechnung nutzen müssen. Beide Formate erfüllen die Anforderungen der E-Rechnung, haben jedoch unterschiedliche Anwendungsbereiche. Dieser Guide hilft Ihnen, das richtige Format zu wählen und technische Anforderungen zu verstehen.
ZUGFeRD kombiniert PDF-Dokumente mit eingebetteten XML-Daten und ist besonders für den Austausch zwischen Unternehmen (B2B) geeignet. XRechnung ist ein XML-basiertes Format gemäß der EU-Richtlinie 2014/55/EU und wird für Rechnungen an öffentliche Auftraggeber (B2G) in Deutschland verpflichtend. Beide Formate basieren auf der Norm EN 16931, unterscheiden sich jedoch in der Implementierung und Nutzung. Die Wahl hängt von Ihrem Geschäftspartner und den rechtlichen Vorgaben ab.
Häufige Fragen
Wann ist XRechnung verpflichtend?
XRechnung ist für alle Rechnungen an öffentliche Auftraggeber in Deutschland verpflichtend, sofern der Rechnungsbetrag 1.000 Euro überschreitet, gemäß E-Rechnungs-Gesetz.
Was ist der Vorteil von ZUGFeRD?
ZUGFeRD ermöglicht den Versand einer visuellen PDF-Rechnung mit eingebetteten maschinenlesbaren XML-Daten, wodurch es sich ideal für B2B-Anwendungen eignet, da es flexibel und benutzerfreundlich ist.
Sind ZUGFeRD und Factur-X dasselbe?
ZUGFeRD und Factur-X basieren beide auf der EN 16931 und sind technisch kompatibel. Factur-X ist der internationale Name, während ZUGFeRD in Deutschland verwendet wird.
Kann ich eine ZUGFeRD-Rechnung an eine Behörde senden?
Grundsätzlich nein. Behörden in Deutschland akzeptieren ausschließlich XRechnung oder andere PEPPOL-konforme Formate, da ZUGFeRD nicht die geforderten Standards für den B2G-Bereich erfüllt.
Welche Standards unterstützt ZUGFeRD 2.1?
ZUGFeRD 2.1 unterstützt verschiedene Profile, darunter Basic, Comfort und Extended. Jedes Profil bietet abgestufte Funktionalitäten, von Basisdaten bis hin zu komplexen Rechnungsanforderungen.
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