B2B → E-Rechnungspflicht

B2B E-Rechnungspflicht — Fristen, Formate und Umsetzung

Die B2B-E-Rechnungspflicht betrifft alle Unternehmen in Deutschland, die Rechnungen an andere Unternehmen stellen. Empfangspflicht ab 2025, Versandpflicht ab 2027 (große) bzw. 2028 (alle). Hier die Kurzfassung mit konkreten Handlungsempfehlungen.

Jetzt konvertieren

So funktioniert es

1

Datei hochladen

Laden Sie Ihre B2B-Datei hoch. PDF, CSV oder Excel.

2

Automatisch konvertieren

Unser Parser erkennt die Struktur und erzeugt das ZUGFeRD-XML nach EN 16931.

3

Herunterladen

Laden Sie Ihre fertige E-Rechnungspflicht-Datei herunter.

Details

Rechtsgrundlage: §14 UStG (neu, durch Wachstumschancengesetz). Ab 01.01.2025: Jedes Unternehmen muss E-Rechnungen empfangen können (ein E-Mail-Postfach reicht). Ab 01.01.2027: Versandpflicht für Unternehmen >800.000 € Vorjahresumsatz. Ab 01.01.2028: Versandpflicht für alle B2B-Unternehmen. Akzeptierte Formate: ZUGFeRD (ab 2.0.1), XRechnung, jedes EN-16931-konforme Format. EDI nach EN 16931 bleibt ebenfalls zulässig. B2C-Rechnungen sind ausgenommen.

Haufige Fragen

Was ist eine E-Rechnung im Sinne des Gesetzes?
Eine Rechnung in einem strukturierten elektronischen Format, das EN 16931 entspricht. Ein normales PDF oder ein Scan ist keine E-Rechnung.
Wie muss ich E-Rechnungen empfangen?
Ein E-Mail-Postfach reicht aus. Sie müssen keine spezielle Software installieren. Wichtig: Sie müssen die empfangene E-Rechnung GoBD-konform archivieren.
Was gilt für Rechnungen unter 250 €?
Auch Kleinbetragsrechnungen fallen unter die E-Rechnungspflicht, wenn sie B2B sind. Es gibt keine Betragsgrenze.
Kann ich weiterhin EDI nutzen?
Ja, wenn Ihr EDI-Format EN 16931 entspricht oder beide Parteien dem EDI-Verfahren zustimmen. Bestehende EDI-Vereinbarungen bleiben bis Ende 2027 gültig.
Was empfehlen Sie als ersten Schritt?
Stellen Sie sicher, dass Sie E-Rechnungen empfangen können (E-Mail-Postfach). Dann testen Sie den Versand mit ZUGFeRD: PDF hochladen, konvertieren, an einen Testempfänger senden. Die ersten 3 Konvertierungen sind kostenlos — kein Account nötig.

Ahnliche Konvertierungen

ZUGFeRD → Profil Minimum

ZUGFeRD Profil Minimum — Anforderungen und Felder

ZUGFeRD → Profil Basic

ZUGFeRD Profil Basic — Anforderungen und Felder

ZUGFeRD → Profil Comfort

ZUGFeRD Profil Comfort — Anforderungen und Felder

ZUGFeRD → Profil Extended

ZUGFeRD Profil Extended — Anforderungen und Felder

ZUGFeRD → Profil XRechnung

ZUGFeRD Profil XRechnung — Anforderungen und Felder

E-Rechnung → Pflicht 2027

E-Rechnungspflicht 2027 — Was Sie jetzt wissen müssen

B2B zu E-Rechnungspflicht konvertieren

Jetzt starten