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Codelisten EN 16931: Alle Codes einfach erklärt

Die EN 16931 definiert klare Standards für elektronische Rechnungen in Europa. Zentral sind die Codelisten, die für Datenkonsistenz und Interoperabilität sorgen. Hier finden Sie eine kompakte Übersicht mit Erklärungen zu allen relevanten Codes.

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Details

Codelisten sind fester Bestandteil der EN 16931 und dienen der Standardisierung von Rechnungsdaten. Beispiele sind UN/EDIFACT Code 1001 für Dokumententypen oder ISO 3166 für Länderkennungen. Sie ermöglichen eine maschinenlesbare und fehlerfreie Verarbeitung. Die aktuelle Version der EN 16931 verweist auf externe Quellen wie die UNECE oder Code-Datenbanken der EU. Wichtig: Nur gültige Codes dürfen verwendet werden, um Konformität sicherzustellen.

Haufige Fragen

Was sind Codelisten in der EN 16931?
Codelisten definieren standardisierte Werte, die in elektronischen Rechnungen verwendet werden, z. B. Währungs- oder Steuerkennzeichen. Sie stellen sicher, dass Daten weltweit einheitlich interpretiert werden können.
Welche Codelisten werden in der EN 16931 genutzt?
Häufig genutzte Codelisten sind ISO 4217 (Währungscodes), UN/EDIFACT 5305 (Steuercodes) und ISO 3166-1 (Ländercodes). Die vollständige Liste findet sich in den offiziellen Dokumenten der EN 16931.
Wo finde ich die offiziellen Codelisten?
Die offiziellen Codelisten sind in den Anhängen der EN 16931 dokumentiert oder können über die UNECE-Website und andere Normungsorganisationen abgerufen werden.
Was passiert, wenn ein ungültiger Code verwendet wird?
Ungültige Codes führen zur Ablehnung der E-Rechnung durch automatische Prüfungssysteme. Dies kann Zahlungsverzögerungen oder rechtliche Probleme verursachen.
Wie oft werden die Codelisten aktualisiert?
Codelisten können regelmäßig aktualisiert werden, um neue Anforderungen abzudecken. Es ist wichtig, sich über Updates bei den zuständigen Normungsstellen zu informieren.

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