Die gesetzliche Aufbewahrungsfrist für E-Rechnungen beträgt in Deutschland 10 Jahre. Unternehmen müssen hierbei sicherstellen, dass die Archivierung revisionssicher erfolgt. Erfahren Sie, wie Sie rechtliche Anforderungen mit digitalen Tools erfüllen.
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Unser Parser erkennt die Struktur und erzeugt das ZUGFeRD-XML nach EN 16931.
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Nach § 147 AO und § 14b UStG müssen E-Rechnungen in einem unveränderbaren Format archiviert werden. Das bedeutet, dass sowohl das Originalformat (z. B. ZUGFeRD, Factur-X) als auch die maschinenlesbare XML-Datei vor Manipulation geschützt sein müssen. Eine revisionssichere Archivierung erfordert eine Kombination aus kryptografischen Prüfsummen, Protokollierung von Zugriffen und einer klaren Dokumentation der eingesetzten Systeme. Systeme wie DMS oder Cloud-Lösungen mit ISO 27001-Zertifizierung eignen sich ideal, um diese Anforderungen zu erfüllen.