Die digitale Aufbewahrung von E-Rechnungen ist gesetzlich vorgeschrieben. Unternehmen müssen sich an die 10-jährige Aufbewahrungspflicht halten, die durch GoBD und DSGVO geregelt wird. Erfahren Sie hier, wie Sie Ihre E-Rechnungen rechtssicher digital archivieren.
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Die GoBD (Grundsätze zur ordnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form) legen fest, dass E-Rechnungen unveränderbar, vollständig und jederzeit verfügbar archiviert werden müssen. Eine revisionssichere Speicherung bedeutet, dass Dokumente nicht nachträglich manipuliert werden können und mit einem Zeitstempel versehen sein müssen. Zur Einhaltung der DSGVO müssen personenbezogene Daten in der E-Rechnung geschützt und nur so lange aufbewahrt werden, wie es der gesetzliche Rahmen erlaubt. Eine geeignete Archivierungslösung sollte Funktionen wie Zugriffsprotokollierung, Verschlüsselung und regelmäßige Backups bieten.