PDFZUGFeRD

PDF zu ZUGFeRD konvertieren

Eine normale PDF-Rechnung ist nicht maschinenlesbar. Unser Konverter liest die Rechnungsdaten aus dem PDF, erzeugt ein CII-XML und bettet es als Anhang ein — Sie erhalten eine echte ZUGFeRD-Rechnung in unter 30 Sekunden.

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So funktioniert es

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Laden Sie Ihre PDF-Datei hoch. PDF, CSV oder Excel.

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Automatisch konvertieren

Unser Parser erkennt die Struktur und erzeugt das ZUGFeRD-XML nach EN 16931.

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Details

Der Konverter analysiert die PDF-Struktur: Textblöcke, Tabellen, Positionen. Rechnungsnummer, Datum, Empfänger, Positionen, USt-Beträge und Zahlungsinformationen werden automatisch extrahiert. Bei unklaren Feldern sehen Sie eine Vorschau zur manuellen Korrektur. Das Ergebnis ist eine PDF/A-3-Datei mit eingebettetem CII-XML (factur-x.xml). Unterstützt werden alle ZUGFeRD-Profile: Minimum, Basic, Comfort, Extended und XRechnung.

Haufige Fragen

Funktioniert das mit jeder PDF-Rechnung?
Mit den meisten. Der Konverter erkennt gängige Rechnungslayouts automatisch. Bei sehr ungewöhnlichen Layouts (z. B. rein grafische Rechnungen ohne Textebene) kann die automatische Erkennung fehlschlagen — dann können Sie die Daten manuell eingeben.
Wird mein originales PDF-Layout verändert?
Nein. Das sichtbare PDF bleibt unverändert. Nur ein unsichtbares XML wird als Dateianhang in die PDF eingebettet. Optisch sieht die Rechnung identisch aus.
Welches ZUGFeRD-Profil soll ich wählen?
Für die meisten Zwecke reicht Comfort. Wenn Ihr Kunde eine XRechnung verlangt (öffentlicher Auftraggeber), wählen Sie das XRechnung-Profil und geben die Leitweg-ID an. Minimum ist das einfachste Profil, enthält aber nur wenige Pflichtfelder.
Was kostet die Konvertierung?
Die ersten 3 Konvertierungen sind kostenlos — kein Account nötig. Danach ab 9 €/Monat.
Kann ich die ZUGFeRD-Datei danach validieren?
Ja. Unser integrierter Validator prüft die erzeugte Datei gegen die ZUGFeRD-Spezifikation und zeigt eventuelle Fehler an. Sie können auch den kostenfreien Validator der KoSIT nutzen.

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