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XRechnung Sammelrechnung: Technischer Leitfaden

Sammelrechnungen bieten eine effiziente Möglichkeit, mehrere Leistungen oder Lieferungen in einer einzigen Rechnung zusammenzufassen. Doch wie setzt man dies XRechnung-konform um? In diesem Leitfaden erfahren Sie alles Wichtige inklusive technischer Details.

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Details

Eine XRechnung Sammelrechnung entspricht der Norm EN 16931 und muss zwingend die UBL- oder UN/CEFACT-CXML-Struktur einhalten. Mehrere Positionen können innerhalb eines <InvoiceLine>-Elements gruppiert werden, wobei jede Position eine eigene ID und spezifische Steuersätze enthalten muss. Wichtig ist, dass der Totalbetrag aller Positionen mit dem Gesamtbetrag übereinstimmt, um die Validierung zu bestehen. Zusätzliche Felder wie "DocumentLevelAllowances" können Rabatte auf Gesamt- oder Positionsebene abbilden.

Haufige Fragen

Was ist eine XRechnung Sammelrechnung?
Eine Sammelrechnung fasst mehrere Lieferungen oder Leistungen in einem Dokument zusammen. In der XRechnung muss jede Position als separates <InvoiceLine>-Element angegeben werden. Rabatte oder Zuschläge können über spezielle XML-Elemente wie <AllowanceCharge> definiert werden.
Welche Pflichtfelder gelten für Sammelrechnungen in XRechnung?
Pflichtfelder umfassen unter anderem: Rechnungsnummer, Rechnungsdatum, Lieferdatum je Position, Steuersätze pro Position, Gesamtbetrag und Zahlungsbedingungen. Diese müssen gemäß der EN 16931 in der XML-Struktur abgebildet werden.
Wie werden Rabatte in Sammelrechnungen abgebildet?
Rabatte auf Positionsebene werden innerhalb des <AllowanceCharge>-Elements definiert. Hier müssen sowohl der Rabattbetrag als auch ein Bezug zur jeweiligen Position angegeben werden. Rabatte auf Gesamtrechnungsbasis werden unter <DocumentLevelAllowances> eingetragen.
Wie viele Positionen kann eine XRechnung Sammelrechnung enthalten?
Die XRechnung-Spezifikation setzt keine direkte Grenze für die Anzahl der Positionen. Allerdings können technische Einschränkungen durch Validatoren oder Systeme bestehen, die große XML-Dateien nicht verarbeiten können. Prüfen Sie dies vorab mit Ihrem Dienstleister.
Was passiert, wenn die Summen in der Sammelrechnung nicht übereinstimmen?
Wenn die Summen, z. B. Nettosumme, Steuersumme und Bruttosumme, nicht korrekt berechnet oder nicht mit den Positionen übereinstimmen, wird die XRechnung von Validatoren abgelehnt. Nutzen Sie vor der Übermittlung Validierungstools, um dies zu vermeiden.

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