XRechnung vs ZUGFeRD — Wann brauche ich was?

XRechnung vs ZUGFeRD: Was passt zu Ihrem Workflow?

XRechnung und ZUGFeRD sind Standardformate für elektronische Rechnungen, die jeweils unterschiedliche Anforderungen und Anwendungsfälle abdecken. Dieser Guide hilft Ihnen, das richtige Format für Ihren Bedarf zu wählen und optimal in Ihre Prozesse zu integrieren.

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XRechnung ist ein XML-basiertes Format, das vor allem für den Austausch mit öffentlichen Auftraggebern gemäß der EU-Richtlinie 2014/55/EU erforderlich ist. ZUGFeRD hingegen kombiniert PDF und XML, bietet lesbare und maschinenlesbare Inhalte und ist damit flexibler für Geschäftspartner, die unterschiedliche Systeme nutzen. Beide Formate basieren auf der Norm EN 16931, unterscheiden sich jedoch in ihrer Implementierung und Zielgruppe.

Haufige Fragen

Was ist der Hauptunterschied zwischen XRechnung und ZUGFeRD?
XRechnung ist strikt XML-basiert und erfüllt spezifisch die Anforderungen der öffentlichen Verwaltung. ZUGFeRD kombiniert PDF und XML, was es vielseitiger macht, besonders für den Austausch zwischen Unternehmen.
Wann ist XRechnung Pflicht?
XRechnung ist in Deutschland verpflichtend für Rechnungen an öffentliche Auftraggeber, die unter die EU-Richtlinie 2014/55/EU fallen. Die Vorgaben variieren jedoch je nach Bundesland und Auftraggeber.
Welche Vorteile bietet ZUGFeRD gegenüber XRechnung?
ZUGFeRD ist flexibler, da es ein hybrides Format ist. Es ermöglicht sowohl die maschinelle Verarbeitung der XML-Daten als auch die visuelle Prüfung über das PDF, ideal für B2B-Kommunikation.
Können XRechnung und ZUGFeRD parallel genutzt werden?
Ja, viele Unternehmen setzen beide Formate ein, um sowohl gesetzliche Anforderungen zu erfüllen (XRechnung) als auch flexibel mit Geschäftspartnern zu kommunizieren (ZUGFeRD).
Ist ZUGFeRD 2.1 mit Factur-X identisch?
Ja, ZUGFeRD 2.1 ist technisch identisch mit Factur-X. Es handelt sich um eine Kooperation zwischen deutschen und französischen Standardisierungsgremien, basierend auf EN 16931.

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