ZUGFeRD Ratgeber
Was ist XRechnung und ZUGFeRD?
XRechnung und ZUGFeRD sind Standards für elektronische Rechnungen, die den Austausch strukturierter Rechnungsdaten ermöglichen. Beide basieren auf der Norm EN 16931 und erleichtern die Verarbeitung und Prüfung von Rechnungen in digitalen Workflows.
XRechnung ist ein XML-basiertes Format, das speziell für den öffentlichen Sektor in Deutschland entwickelt wurde und den Anforderungen der EU-Richtlinie 2014/55/EU entspricht. Es enthält Pflichtfelder wie die Leitweg-ID, Steuernummer und detaillierte Rechnungspositionen. ZUGFeRD hingegen kombiniert PDF/A-3 mit eingebetteten XML-Daten und bietet mehrere Profile wie MINIMUM, BASIC, COMFORT und EXTENDED, die unterschiedliche Komplexitätsstufen abdecken. Während XRechnung strikt auf strukturierte Daten setzt, ermöglicht ZUGFeRD eine hybride Nutzung, bei der sowohl Menschen als auch Maschinen die Rechnung lesen können. Beide Formate sind auf die Einhaltung der EN 16931-Norm ausgelegt, wobei das EXTENDED-Profil zusätzliche Felder für komplexe Geschäftsprozesse bereitstellt, wie z. B. Rechnungen mit mehreren Lieferungen oder Lieferorten sowie strukturierte Zahlungsbedingungen.
Häufige Fragen
Was ist der Unterschied zwischen XRechnung und ZUGFeRD?
XRechnung ist rein XML-basiert, während ZUGFeRD PDF/A-3 mit eingebetteten XML-Daten kombiniert.
Welche Pflichtfelder hat eine XRechnung?
Zu den Pflichtfeldern gehören Leitweg-ID, Steuernummer, Rechnungsnummer und Rechnungspositionen.
Welche ZUGFeRD-Profile gibt es?
Die Profile sind MINIMUM, BASIC, COMFORT und EXTENDED, wobei EXTENDED komplexe Geschäftsprozesse abdeckt.
Erfüllen alle ZUGFeRD-Profile die Anforderungen für öffentliche Aufträge?
Nein, die Profile MINIMUM und BASIC-WL erfüllen nicht die steuerlichen Anforderungen gemäß den Vorgaben des Bundesfinanzministeriums.
Wie prüft man eine ZUGFeRD-Rechnung auf Konformität?
Die XML-Daten müssen mit der EN 16931-Norm übereinstimmen und können mit entsprechenden Validierungswerkzeugen geprüft werden.
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