ZUGFeRD Ratgeber
Unterschiede zwischen XRechnung und ZUGFeRD
XRechnung und ZUGFeRD sind zwei wichtige Standards für elektronische Rechnungen in Deutschland. Beide basieren auf der europäischen Norm EN 16931 und haben unterschiedliche Anwendungsbereiche. Dieser Leitfaden hilft Ihnen, die Unterschiede zu verstehen und das passende Format für Ihre Anforderungen zu wählen.
XRechnung ist ein XML-basiertes Format, das speziell für den Austausch mit öffentlichen Auftraggebern entwickelt wurde. Es erfüllt die Anforderungen der EU-Richtlinie 2014/55/EU, die sich auf elektronische Rechnungen im öffentlichen Beschaffungswesen bezieht. ZUGFeRD hingegen kombiniert PDF und XML in einem hybriden Format und bietet verschiedene Profile, die unterschiedliche Komplexitätsstufen abdecken. Laut dem Bundesfinanzministerium erfüllen die ZUGFeRD-Profile MINIMUM und BASIC-WL nicht die steuerlichen Anforderungen für elektronische Rechnungen in Deutschland. Das ZUGFeRD EXTENDED-Profil erweitert EN 16931-1 und unterstützt komplexe Geschäftsprozesse, wie Rechnungen mit mehreren Lieferungen, strukturierten Zahlungsbedingungen oder zusätzlichen Informationen auf Positionsebene. Bei der Wahl zwischen den Formaten sollten Sie prüfen, ob Ihre Zielgruppe spezifische Anforderungen hat, wie beispielsweise die Verpflichtung zur Nutzung von XRechnung im öffentlichen Sektor.
Häufige Fragen
Für wen ist XRechnung verpflichtend?
XRechnung ist für elektronische Rechnungen im öffentlichen Beschaffungswesen gemäß der EU-Richtlinie 2014/55/EU erforderlich.
Was ist der Vorteil von ZUGFeRD?
ZUGFeRD kombiniert PDF und XML, was eine hybride Nutzung ermöglicht. Die visuelle Darstellung hängt jedoch von der spezifischen Implementierung ab.
Erfüllen alle ZUGFeRD-Profile die steuerlichen Anforderungen?
Nein, laut dem Bundesfinanzministerium erfüllen die ZUGFeRD-Profile MINIMUM und BASIC-WL nicht die steuerlichen Anforderungen für elektronische Rechnungen in Deutschland.
Welche zusätzlichen Funktionen bietet ZUGFeRD EXTENDED?
ZUGFeRD EXTENDED erweitert EN 16931-1 und unterstützt komplexe Geschäftsprozesse, wie Rechnungen mit mehreren Lieferungen oder zusätzlichen Informationen auf Positionsebene.
Sind beide Formate mit EN 16931 kompatibel?
Ja, sowohl XRechnung als auch ZUGFeRD basieren auf der europäischen Norm EN 16931.
Bereit zum Test?