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ZUGFeRD in Lexware importieren: Schritt-für-Schritt

ZUGFeRD ermöglicht den Austausch strukturierter Rechnungsdaten im XML-Format. In diesem Leitfaden lernen Sie, wie Sie ZUGFeRD-Rechnungen korrekt in Lexware importieren. Sparen Sie Zeit und gewährleisten Sie Compliance.

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So funktioniert es

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Details

Lexware unterstützt den Import von ZUGFeRD-Rechnungen im PDF/A-3-Format, welches die XML-Daten im Anhang integriert. Voraussetzung ist, dass Sie mindestens Lexware-Version XX.XX verwenden. Der Import erfolgt über die Funktion 'Belege einlesen' im Modul 'Buchhaltung'. Stellen Sie sicher, dass die Rechnungen im ZUGFeRD-Standard (z. B. Version 2.1 oder Factur-X) vorliegen, um Kompatibilitätsprobleme zu vermeiden.

Haufige Fragen

Welche ZUGFeRD-Versionen unterstützt Lexware?
Lexware unterstützt ZUGFeRD 1.0 bis 2.1 sowie den Factur-X-Standard. Für ältere Versionen sollten Sie prüfen, ob ein Update nötig ist.
Wie funktioniert der Import von ZUGFeRD-Rechnungen technisch?
Die ZUGFeRD-Rechnung muss als PDF/A-3 vorliegen, wobei die XML-Daten eingebettet sind. Lexware extrahiert die XML-Daten und wandelt sie in Buchungsinformationen um.
Gibt es spezielle Einstellungen für den Import?
Ja, aktivieren Sie in den Buchhaltungs-Einstellungen von Lexware die Option 'Belegimport', und wählen Sie das Format 'ZUGFeRD/Factur-X' aus.
Wie gehe ich mit fehlerhaften ZUGFeRD-Dateien um?
Prüfen Sie die Datei mit einem ZUGFeRD-Validator-Tool. Häufige Probleme sind fehlerhafte XML-Strukturen oder unvollständige Pflichtfelder gemäß EN 16931.
Ist der Import von ZUGFeRD in Lexware Go oder Cloud möglich?
Aktuell unterstützt Lexware Go oder die Cloud-Lösung keinen direkten ZUGFeRD-Import. Nutzen Sie die Desktop-Version für diese Funktion.

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