ZUGFeRD Pflichtfelder nach EN 16931 →

ZUGFeRD Pflichtfelder gemäß EN 16931

Die EN 16931 definiert die EU-weiten Anforderungen an elektronische Rechnungen. ZUGFeRD setzt diese Vorgaben um und stellt Pflichtfelder bereit, die für die Konformität entscheidend sind. Hier erfahren Sie, welche Pflichtangaben erfüllt sein müssen.

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Details

Zu den Pflichtfeldern in ZUGFeRD nach EN 16931 gehören u.a. die Rechnungsnummer, das Rechnungsdatum, Informationen zu Lieferant und Kunde, sowie Netto-Beträge und Steuersätze. Zudem müssen bestimmte technische Felder im XML-Teil enthalten sein, wie <InvoiceTypeCode> und <TaxTotal>. Unvollständige Pflichtangaben können die Verarbeitung durch ERP- und Buchhaltungssysteme blockieren.

Haufige Fragen

Welche Pflichtfelder sind in ZUGFeRD erforderlich?
Zu den Pflichtfeldern gehören unter anderem Rechnungsnummer, Rechnungsdatum, Lieferantendaten (Name, Adresse, Steuernummer), Kundendaten, Nettobeträge, Steuersätze und Gesamtsummen. Zusätzlich müssen technische XML-Felder wie <DocumentTypeCode> und <TaxTotal> korrekt ausgefüllt werden.
Was passiert, wenn Pflichtfelder fehlen?
Fehlende Pflichtfelder führen dazu, dass die Rechnung nicht den Anforderungen der EN 16931 entspricht. Dies kann automatisierte Prozesse in Buchhaltungssystemen stoppen und die Akzeptanz durch den Empfänger verhindern.
Wie prüfe ich, ob meine ZUGFeRD-Rechnung konform ist?
Nutzen Sie Validierungstools wie die Peppol BIS Validatoren oder spezialisierte Software für ZUGFeRD- und Factur-X-Dokumente. Diese Tools prüfen die XML-Datei gegen die Vorgaben der EN 16931 und geben detaillierte Fehlerberichte aus.
Welche Version von ZUGFeRD unterstützt EN 16931?
Die Versionen ZUGFeRD 2.0 und höher sind mit der EN 16931 kompatibel. Insbesondere das Profil 'EN 16931' innerhalb ZUGFeRD 2.1 ist speziell für diese Anforderungen ausgelegt.
Ist Factur-X identisch mit ZUGFeRD?
Factur-X und ZUGFeRD basieren auf denselben technischen Spezifikationen und sind weitgehend identisch. Der Unterschied liegt primär im Branding: ZUGFeRD wird in Deutschland verwendet, während Factur-X in Frankreich und anderen Ländern etabliert ist.

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