ZUGFeRDProfil XRechnung

ZUGFeRD Profil XRechnung — Anforderungen und Felder

Das ZUGFeRD-Profil XRechnung kombiniert die visuelle PDF-Darstellung von ZUGFeRD mit den Anforderungen der XRechnung. Pflicht ist die Leitweg-ID — ohne diese wird die Rechnung abgelehnt.

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Details

Das Profil basiert auf Extended und ergänzt die deutsche CIUS (Core Invoice Usage Specification): Leitweg-ID (BT-10) als Pflichtfeld, Käufer-Referenz (BT-10 = BuyerReference), Zahlungsinformationen (BG-16 Pflicht). Alle XRechnung-Geschäftsregeln (BR-DE-1 bis BR-DE-26) müssen erfüllt sein. Das ZUGFeRD-XRechnung-Profil wird von den meisten öffentlichen Portalen akzeptiert (ZRE Bund, OZG-RE, Landesportale). Technisch ist es ein CII-XML in PDF/A-3 — identisch zu einer XRechnung, nur zusätzlich als PDF sichtbar.

Haufige Fragen

Was ist eine Leitweg-ID und wo bekomme ich sie?
Die Leitweg-ID ist eine Kennung Ihres öffentlichen Auftraggebers (z. B. 991-12345-67). Sie erhalten sie vom Auftraggeber, meist im Vergabeverfahren oder auf der Bestellung angegeben.
Akzeptiert der ZRE (Zentraler Rechnungseingang Bund) ZUGFeRD mit XRechnung-Profil?
Ja. Der ZRE akzeptiert ZUGFeRD 2.x mit Profil XRechnung. Sie können die Datei direkt über das Portal oder per Peppol einreichen.
Was passiert, wenn die Leitweg-ID fehlt?
Die Rechnung wird vom empfangenden System abgelehnt. BR-DE-15 prüft, ob BT-10 (BuyerReference) vorhanden und im richtigen Format ist.
Brauche ich XRechnung auch für B2B-Rechnungen?
Nein. XRechnung ist nur für öffentliche Auftraggeber (B2G) Pflicht. Für B2B reicht ein beliebiges ZUGFeRD-Profil ab Basic.
Was kostet die Konvertierung?
Die ersten 3 Konvertierungen sind kostenlos — kein Account nötig. Danach ab 9 €/Monat.

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