ZUGFeRD Rechnung validieren — So geht's →

ZUGFeRD Rechnung validieren: Schritt-für-Schritt

Die Validierung von ZUGFeRD-Rechnungen stellt sicher, dass Ihre Dokumente den Anforderungen der EN 16931-Norm entsprechen. Fehlerhafte Rechnungen können zu Verzögerungen in der Verarbeitung führen und rechtliche Risiken bergen. Mit dieser Anleitung erfahren Sie, wie Sie ZUGFeRD-Rechnungen technisch prüfen und validieren können.

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Details

ZUGFeRD-Rechnungen bestehen aus einer PDF/A-3-Datei mit eingebetteter XML-Struktur. Die Validierung umfasst die Prüfung der PDF/A-3-Konformität, die Überprüfung des XML-Formats (z. B. ZUGFeRD 2.1 oder Factur-X Standard) sowie die Einhaltung der EN 16931-Spezifikationen. Tools wie das 'ZUGFeRD Validation Tool' oder die 'Peppol BIS Billing 3.0 Validatoren' können verwendet werden. Wichtig: Die XML-Struktur muss vollständig und valide sein, um eine korrekte maschinelle Verarbeitung sicherzustellen.

Haufige Fragen

Wie prüfe ich die PDF/A-3-Konformität einer ZUGFeRD-Rechnung?
Verwenden Sie spezialisierte Tools wie 'veraPDF', um die PDF/A-3-Konformität zu prüfen. Achten Sie darauf, dass keine verbotenen Elemente wie transparente Objekte oder nicht eingebettete Fonts enthalten sind.
Wie überprüfe ich die XML-Datei auf Fehler?
Nutzen Sie Validatoren wie den 'ZUGFeRD Validator' oder 'Factur-X Validator', um die XML-Struktur gegen das Schema des gewählten Profils (z. B. BASIC, EN 16931) zu prüfen. Stellen Sie sicher, dass Pflichtfelder wie Rechnungsnummer, Datum und Beträge vorhanden sind.
Welche Normen muss eine ZUGFeRD-Rechnung erfüllen?
ZUGFeRD 2.1 basiert auf der EN 16931-Norm, die europäische Anforderungen an elektronische Rechnungen definiert. Die Rechnung muss u. a. korrekte Steuersätze, Beträge und eine eindeutige Rechnungs-ID enthalten.
Kann ich ZUGFeRD-Rechnungen manuell validieren?
Manuelle Validierung ist theoretisch möglich, aber fehleranfällig. Für die XML-Prüfung benötigen Sie Kenntnisse in XML-Schemata und EN 16931-Konformität. Automatisierte Tools sind effizienter und genauer.
Welche Fehler treten bei der ZUGFeRD-Validierung häufig auf?
Häufige Fehler sind eine fehlende oder fehlerhafte XML-Datei, eine nicht PDF/A-3-konforme PDF-Datei oder fehlende Pflichtfelder wie der Gesamtbetrag. Auch fehlerhafte Steuercodes sind ein gängiges Problem.

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