ZUGFeRD Zahlungsbedingungen richtig setzen

ZUGFeRD Zahlungsbedingungen korrekt definieren

Das korrekte Setzen von Zahlungsbedingungen in ZUGFeRD-Dokumenten ist entscheidend, um rechtliche Vorgaben und Standards wie EN 16931 einzuhalten. In diesem Leitfaden zeigen wir Ihnen, wie Sie Felder wie <PaymentTerms> präzise und konform befüllen. Nutzen Sie diesen Guide, um Fehler zu vermeiden und Ihre Rechnungsprozesse zu optimieren.

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Details

In ZUGFeRD sind Zahlungsbedingungen in XML-Elementen wie <PaymentTerms>, <DueDate> und <DiscountTerms> definiert. Diese Felder müssen exakt nach den Vorgaben der EN 16931 ausgefüllt werden, um maschinell auswertbar zu sein. Beispielsweise wird das Fälligkeitsdatum über <DueDate> im Format YYYY-MM-DD angegeben. Rabattbedingungen können in <DiscountTerms> mit Angaben zu Prozentsatz und Frist hinterlegt werden. Achten Sie darauf, dass die XML-Struktur valide bleibt, um Fehler beim Import durch die Empfängersoftware zu vermeiden.

Haufige Fragen

Wie wird das Fälligkeitsdatum in ZUGFeRD hinterlegt?
Das Fälligkeitsdatum wird im XML-Element <DueDate> angegeben. Es muss im ISO-8601-Format (YYYY-MM-DD) eingetragen werden, z. B. <DueDate>2023-12-31</DueDate>.
Wie setze ich Skontobedingungen in ZUGFeRD?
Skontobedingungen werden im Element <DiscountTerms> eingetragen. Hier können Sie den Prozentsatz (<BasisPercentage>) und die Frist in Tagen (<Days>) definieren, z. B. <DiscountTerms><BasisPercentage>2.00</BasisPercentage><Days>10</Days></DiscountTerms>.
Was passiert, wenn Zahlungsbedingungen fehlen?
Fehlende oder falsche Zahlungsbedingungen können dazu führen, dass der Empfänger die Rechnung nicht maschinell auswerten oder verarbeiten kann. Dies kann Verzögerungen in der Zahlungsabwicklung verursachen.
Sind Zahlungsbedingungen in allen ZUGFeRD-Profilen gleich?
Nein, die verfügbaren Elemente können je nach Profil (Basic, Comfort, Extended) variieren. Beispielsweise sind detaillierte Rabattbedingungen oft nur im Comfort- oder Extended-Profil möglich.
Wie teste ich die Konformität meiner Zahlungsbedingungen?
Nutzen Sie Validierungstools, die die Konformität Ihrer XML-Datei zur EN 16931 prüfen. Diese Tools erkennen fehlende oder fehlerhafte Angaben, einschließlich Zahlungsbedingungen.

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