Word (DOCX)ZUGFeRD

Word zu ZUGFeRD konvertieren

Viele Kleinunternehmer erstellen Rechnungen in Word. Das ist ab 2027 nicht mehr ausreichend für B2B. Laden Sie Ihre Word-Rechnung hoch und erhalten Sie eine ZUGFeRD-konforme E-Rechnung — in unter 30 Sekunden.

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How it works

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Upload file

Upload your Word (DOCX) file. PDF, CSV or Excel.

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Auto-convert

Our parser detects the structure and generates ZUGFeRD XML per EN 16931.

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Download

Download your finished ZUGFeRD file.

Details

Der Konverter wandelt die DOCX-Datei zunächst intern in ein PDF um und extrahiert dann die Rechnungsdaten. Tabellen in Word-Dokumenten werden als Positionslisten erkannt. Textblöcke mit Adressinformationen werden als Absender/Empfänger zugeordnet. Das Ergebnis ist ein PDF/A-3 mit eingebettetem CII-XML — Ihr Kunde sieht ein professionelles Rechnungslayout, die Maschine liest das XML.

FAQ

Muss meine Word-Rechnung ein bestimmtes Layout haben?
Nein, aber strukturierte Rechnungen (mit Tabellen für Positionen) werden besser erkannt als Freitext-Rechnungen. Eine Rechnungsnummer und ein Datum sollten klar erkennbar sein.
Werden Word-Tabellen als Rechnungspositionen erkannt?
Ja. Word-Tabellen mit Spalten wie Beschreibung, Menge, Einzelpreis, Betrag werden automatisch als Positionsliste interpretiert.
Kann ich auch .doc-Dateien (altes Word-Format) hochladen?
Aktuell werden nur .docx-Dateien unterstützt. Öffnen Sie Ihre .doc-Datei in Word und speichern Sie sie als .docx, dann funktioniert der Upload.
Was kostet die Konvertierung?
Die ersten 3 Konvertierungen sind kostenlos — kein Account nötig. Danach ab 9 €/Monat.
Ist es besser, direkt in einem Rechnungsprogramm zu arbeiten?
Langfristig ja. Aber wenn Sie bereits hunderte Word-Rechnungen haben oder nur gelegentlich Rechnungen stellen, ist der Konverter die schnellste Lösung ohne Software-Wechsel.

Convert Word (DOCX) to ZUGFeRD

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