Als Architekt rechnen Sie nach HOAI ab — mit Leistungsphasen, Abschlagsrechnungen und Nebenkosten. Laden Sie Ihre Rechnung hoch und erhalten Sie eine ZUGFeRD-E-Rechnung, die Ihr Auftraggeber direkt verbuchen kann — in unter 30 Sekunden.
Convert nowExportieren Sie Ihre Rechnung aus Architektenrechnung als PDF, XML oder im Standard-Exportformat.
Öffnen Sie ZUGFeRD-Bereit im Browser. Keine Software-Installation erforderlich.
Ziehen Sie die Architektenrechnung-Datei in den Upload-Bereich oder wählen Sie sie über den Datei-Dialog aus.
Klicken Sie auf "Konvertieren". ZUGFeRD-Bereit erstellt eine ZUGFeRD-konforme Datei mit allen EN 16931 Pflichtfeldern.
Die generierte Datei wird automatisch gegen das offizielle KoSIT-Schema validiert. Bei Fehlern erhalten Sie eine zeilenweise Fehlerbeschreibung.
Laden Sie die fertige ZUGFeRD-Datei herunter und versenden Sie sie per E-Mail oder über Peppol an Ihre Empfänger.
Architektenrechnungen nach HOAI haben eine klare Struktur: Honorarzone, Leistungsphasen (LP 1-9), prozentuale Aufteilung, anrechenbare Kosten und Nebenkosten. Der Konverter bildet jede Leistungsphase als eigene Position ab. Abschlagsrechnungen werden mit Verweis auf den Vertrag (ContractReferencedDocument) erstellt. Nebenkosten (Fahrtkosten, Kopien) werden als separate Positionen mit eigenen USt-Sätzen abgebildet.
| Architektenrechnung-Feld | ZUGFeRD-XML-Pfad | EN 16931 BT | Pflicht |
|---|---|---|---|
| Rechnungsnummer | /Invoice/cbc:ID | BT-1 | Ja |
| Rechnungsdatum | /Invoice/cbc:IssueDate | BT-2 | Ja |
| Rechnungssteller | /Invoice/cac:AccountingSupplierParty | BT-27 | Ja |
| Rechnungsempfänger | /Invoice/cac:AccountingCustomerParty | BT-44 | Ja |
| USt-IdNr. | /Invoice/cac:PartyTaxScheme/cbc:CompanyID | BT-48 | Ja |
| Leitweg-ID | /Invoice/cbc:BuyerReference | BT-10 | Ja (B2G) |
| Positionsbeschreibung | /Invoice/cac:InvoiceLine/cac:Item/cbc:Name | BT-153 | Ja |
| Einzelpreis | /Invoice/cac:InvoiceLine/cac:Price/cbc:PriceAmount | BT-146 | Ja |
| Steuersatz | /Invoice/cac:TaxCategory/cbc:Percent | BT-119 | Ja |
| Gesamtbetrag | /Invoice/cac:LegalMonetaryTotal/cbc:PayableAmount | BT-115 | Ja |
| Merkmal | ZUGFeRD-Bereit | Manuelle XML-Erstellung |
|---|---|---|
| Zeitaufwand pro Rechnung | ~30 Sekunden | 15-30 Minuten |
| Schemavalidierung | Automatisch (KoSIT) | Manuell mit externen Tools |
| EN 16931 Compliance | Garantiert | Selbst sicherzustellen |
| PDF/A-3 Generierung | Inklusive | Separates Tool nötig |
| Audit-Trail | Hash-basiert, lückenlos | Nicht vorhanden |
| Setup-Zeit | 0 Minuten | Tage bis Wochen |
| Vertragsbindung | Keine | Abhängig vom Tool |
ZUGFeRD-Bereit startet bei €0/Monat - Gast-Test ohne Anmeldung mit 3 Konvertierungen alle 24 Stunden. Mit kostenlosem Konto erhalten Sie höhere tägliche Limits und Verlauf. Bezahlpläne ab €9/Monat (Starter, 400 Rechnungen monatlich), €19/Monat (Professional, 1.000 Rechnungen) und €39/Monat (Business, 4.000 Rechnungen). Multi-Mandanten-Setup für Steuerberatungen ab Business-Plan. Keine Vertragsbindung, monatlich kündbar. Vergleichbare API-Lösungen für ZUGFeRD kosten typisch €30-150/Monat plus Vertragsbindung. ZUGFeRD-Bereit liefert die ZUGFeRD-Output-Qualität dieser Premium-Tools - ohne Setup-Phase und ohne Mindestumsätze.
ZUGFeRD-Bereit erstellt EN 16931-konforme XML-Strukturen mit lückenlosem Hash-basiertem Audit-Trail. Jede Konvertierung wird mit Zeitstempel, Mitarbeiter-ID und Hash-Wert für Eingangs- und Ausgangsdatei dokumentiert - bei einer Betriebsprüfung ist der Konvertierungsweg von Quelldatei zu ZUGFeRD/Factur-X PDF/A-3 vollständig nachweisbar. Die Verarbeitung erfolgt auf EU-Servern in Frankfurt am Main mit automatischer Datenlöschung nach 7 Tagen oder sofort manuell auslösbar. Ein Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) gemäß Art. 28 DSGVO ist Bestandteil der ZUGFeRD-Bereit-Bedingungen - relevant für Steuerberater, Anwaltskanzleien und Unternehmen mit erhöhten DSGVO-Anforderungen. Für besonders sensible Daten steht die ZUGFeRD-Bereit Desktop-App zur Verfügung, die Daten lokal verarbeitet, ohne dass diese unsere Server jemals erreichen.