Erfahren Sie, wie Sie strukturierte ZUGFeRD-Rechnungen gemäß EN 16931 erstellen und prüfen können. Optimieren Sie Ihre E-Rechnungsprozesse mit standardisierten Workflows und stellen Sie sicher, dass Ihre Rechnungen den aktuellen Anforderungen entsprechen.
Jetzt konvertierenExportieren Sie Ihre Rechnung aus Figo und SevDesk Integration für ZUGFeRD als PDF, XML oder im Standard-Exportformat.
Öffnen Sie ZUGFeRD-Bereit im Browser. Keine Software-Installation erforderlich.
Ziehen Sie die Figo und SevDesk Integration für ZUGFeRD-Datei in den Upload-Bereich oder wählen Sie sie über den Datei-Dialog aus.
Klicken Sie auf "Konvertieren". ZUGFeRD-Bereit erstellt eine ZUGFeRD-konforme Datei mit allen EN 16931 Pflichtfeldern.
Die generierte Datei wird automatisch gegen das offizielle KoSIT-Schema validiert. Bei Fehlern erhalten Sie eine zeilenweise Fehlerbeschreibung.
Laden Sie die fertige ZUGFeRD-Datei herunter und versenden Sie sie per E-Mail oder über Peppol an Ihre Empfänger.
ZUGFeRD (Zentraler User Guide des Forums elektronische Rechnung Deutschland) ist ein Standard für elektronische Rechnungen, der auf dem europäischen Standard EN 16931 basiert. Dieser Standard ermöglicht die Erstellung strukturierter Rechnungen, die sowohl maschinenlesbar als auch für den Menschen lesbar sind. Um ZUGFeRD-konforme Rechnungen zu erstellen, müssen alle Pflichtfelder gemäß EN 16931 korrekt ausgefüllt sein. Dazu gehören unter anderem Angaben wie Rechnungsnummer, Rechnungsdatum, Lieferdatum, Steuersätze und Beträge. Es ist wichtig, die Daten vor dem Export zu prüfen, um sicherzustellen, dass sie den Anforderungen des gewünschten ZUGFeRD-Profils entsprechen. Die ZUGFeRD-Profile BASIC, COMFORT und EXTENDED sind EN 16931-konform und können für verschiedene Anwendungsfälle genutzt werden. Das EXTENDED-Profil bietet zusätzliche Möglichkeiten für komplexe Geschäftsvorgänge, wie z. B. Rechnungen mit mehreren Lieferungen oder detaillierten Zahlungsbedingungen. Beachten Sie jedoch, dass die Profile MINIMUM und BASIC-WL nicht den steuerlichen Anforderungen für elektronische Rechnungen in Deutschland entsprechen. Nach der Erstellung einer ZUGFeRD-Rechnung kann ein Validator verwendet werden, um die Konformität mit EN 16931 und den ZUGFeRD-Profilen zu prüfen. Dies stellt sicher, dass die Rechnung den Standards entspricht und korrekt verarbeitet werden kann.
| Figo und SevDesk Integration für ZUGFeRD-Feld | ZUGFeRD-XML-Pfad | EN 16931 BT | Pflicht |
|---|---|---|---|
| Rechnungsnummer | /Invoice/cbc:ID | BT-1 | Ja |
| Rechnungsdatum | /Invoice/cbc:IssueDate | BT-2 | Ja |
| Rechnungssteller | /Invoice/cac:AccountingSupplierParty | BT-27 | Ja |
| Rechnungsempfänger | /Invoice/cac:AccountingCustomerParty | BT-44 | Ja |
| USt-IdNr. | /Invoice/cac:PartyTaxScheme/cbc:CompanyID | BT-48 | Ja |
| Leitweg-ID | /Invoice/cbc:BuyerReference | BT-10 | Ja (B2G) |
| Positionsbeschreibung | /Invoice/cac:InvoiceLine/cac:Item/cbc:Name | BT-153 | Ja |
| Einzelpreis | /Invoice/cac:InvoiceLine/cac:Price/cbc:PriceAmount | BT-146 | Ja |
| Steuersatz | /Invoice/cac:TaxCategory/cbc:Percent | BT-119 | Ja |
| Gesamtbetrag | /Invoice/cac:LegalMonetaryTotal/cbc:PayableAmount | BT-115 | Ja |
| Merkmal | ZUGFeRD-Bereit | Manuelle XML-Erstellung |
|---|---|---|
| Zeitaufwand pro Rechnung | ~30 Sekunden | 15-30 Minuten |
| Schemavalidierung | Automatisch (KoSIT) | Manuell mit externen Tools |
| EN 16931 Compliance | Garantiert | Selbst sicherzustellen |
| PDF/A-3 Generierung | Inklusive | Separates Tool nötig |
| Audit-Trail | Hash-basiert, lückenlos | Nicht vorhanden |
| Setup-Zeit | 0 Minuten | Tage bis Wochen |
| Vertragsbindung | Keine | Abhängig vom Tool |
ZUGFeRD-Bereit startet bei €0/Monat - Gast-Test ohne Anmeldung mit 3 Konvertierungen alle 24 Stunden. Mit kostenlosem Konto erhalten Sie höhere tägliche Limits und Verlauf. Bezahlpläne ab €9/Monat (Starter, 400 Rechnungen monatlich), €19/Monat (Professional, 1.000 Rechnungen) und €39/Monat (Business, 4.000 Rechnungen). Multi-Mandanten-Setup für Steuerberatungen ab Business-Plan. Keine Vertragsbindung, monatlich kündbar. Vergleichbare API-Lösungen für ZUGFeRD kosten typisch €30-150/Monat plus Vertragsbindung. ZUGFeRD-Bereit liefert die ZUGFeRD-Output-Qualität dieser Premium-Tools - ohne Setup-Phase und ohne Mindestumsätze.
ZUGFeRD-Bereit erstellt EN 16931-konforme XML-Strukturen mit lückenlosem Hash-basiertem Audit-Trail. Jede Konvertierung wird mit Zeitstempel, Mitarbeiter-ID und Hash-Wert für Eingangs- und Ausgangsdatei dokumentiert - bei einer Betriebsprüfung ist der Konvertierungsweg von Quelldatei zu ZUGFeRD/Factur-X PDF/A-3 vollständig nachweisbar. Die Verarbeitung erfolgt auf EU-Servern in Frankfurt am Main mit automatischer Datenlöschung nach 7 Tagen oder sofort manuell auslösbar. Ein Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) gemäß Art. 28 DSGVO ist Bestandteil der ZUGFeRD-Bereit-Bedingungen - relevant für Steuerberater, Anwaltskanzleien und Unternehmen mit erhöhten DSGVO-Anforderungen. Für besonders sensible Daten steht die ZUGFeRD-Bereit Desktop-App zur Verfügung, die Daten lokal verarbeitet, ohne dass diese unsere Server jemals erreichen.
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