ZUGFeRD Ratgeber

ZUGFeRD 2.0: Spezifikationen & Ressourcen herunterladen

ZUGFeRD 2.0 ist ein hybrides Rechnungsformat, das PDF und XML kombiniert und mit dem Profil EN 16931 die europäische Norm umsetzt. Hier erfahren Sie, welche Profile ZUGFeRD 2.0 enthält, was sich gegenüber Version 1.0 geändert hat und wo Sie die offiziellen Spezifikationen herunterladen.

ZUGFeRD 2.0 kennt fünf Profile: MINIMUM, BASIC WL, BASIC, EN 16931 (COMFORT) und EXTENDED. Das Profil XRECHNUNG kam erst mit ZUGFeRD 2.1 hinzu. Die Profile MINIMUM und BASIC WL gelten in Deutschland nicht als E-Rechnung im Sinne des Umsatzsteuergesetzes. Die Spezifikation basiert auf der UN/CEFACT-CII-Syntax und wurde gemeinsam mit Factur-X 1.0, dem französischen Gegenstück, entwickelt; seit ZUGFeRD 2.1 sind beide technisch identisch, einschließlich des Dateinamens factur-x.xml (ZUGFeRD 2.0 verwendete zugferd-invoice.xml). Mit ZUGFeRD 2.0 können Sie strukturierte Daten im XML-Format bereitstellen, ohne auf eine menschenlesbare PDF-Komponente zu verzichten. Aktuell ist laut FeRD ZUGFeRD 2.5.2 vom August 2026, das Factur-X 1.09.2 entspricht. ZUGFeRD-Bereit erzeugt ZUGFeRD 2.4 / Factur-X 1.08 im Profil EN 16931; als E-Rechnung gilt ZUGFeRD laut Bundesfinanzministerium ab Version 2.0.1, also auch diese Version.

Technische Dokumentation: So ist eine ZUGFeRD-Datei aufgebaut

Die Spezifikation beschreibt, wie aus Rechnungsdaten eine ZUGFeRD-Datei wird. In der Praxis sind es diese Schritte:

Strukturierte XML-Daten in der CII-Syntax nach EN 16931 erstellen, mit allen Pflichtfeldern des gewählten Profils
PDF/A-3 als Containerformat für die lesbare Rechnung verwenden
Die XML in das PDF einbetten, als factur-x.xml (bei ZUGFeRD 2.0 zugferd-invoice.xml) mit dem MIME-Typ text/xml, dem passenden AFRelationship-Eintrag und den Factur-X-XMP-Metadaten
Die XML gegen das XSD-Schema und die Schematron-Regeln der EN 16931 prüfen, das PDF/A-3 mit veraPDF

Welche Profile als E-Rechnung gelten

Laut Bundesfinanzministerium erfüllt ZUGFeRD ab Version 2.0.1 die Anforderungen an eine E-Rechnung, ausgenommen die Profile MINIMUM und BASIC WL; BASIC, EN 16931 (COMFORT), EXTENDED und XRECHNUNG kommen damit in Frage. Das Profil EXTENDED erweitert die EN 16931 und bildet komplexe Geschäftsvorgänge ab, etwa Rechnungen mit mehreren Lieferungen, strukturierten Zahlungsbedingungen und zusätzlichen Informationen auf Positionsebene.

Häufige Fragen

Was ist ZUGFeRD 2.0 und wofür wird es verwendet?

ZUGFeRD 2.0 ist ein hybrides E-Rechnungsformat, das aus einer PDF- und einer XML-Komponente besteht. Es wird verwendet, um Rechnungsdaten sowohl für Menschen als auch für Maschinen lesbar zu machen. Im Profil EN 16931 erfüllt es die Anforderungen der europäischen Norm und eignet sich für den europaweiten Austausch von elektronischen Rechnungen.

Wie unterscheidet sich ZUGFeRD 2.0 von ZUGFeRD 1.0?

ZUGFeRD 2.0 setzt mit dem Profil EN 16931 die europäische Norm um und wurde gemeinsam mit Factur-X entwickelt, was den internationalen Einsatz erleichtert. Es bietet fünf Profile (MINIMUM, BASIC WL, BASIC, EN 16931 und EXTENDED) statt der drei Profile von ZUGFeRD 1.0. Zudem nutzt ZUGFeRD 2.0 die CII-Version D16B, auf der auch die EN 16931 aufsetzt, während ZUGFeRD 1.0 auf einer älteren CII-Fassung beruhte.

Ist ZUGFeRD 2.0 mit Factur-X identisch?

ZUGFeRD 2.0 wurde gemeinsam mit Factur-X 1.0 entwickelt und ist technisch weitgehend identisch. Seit ZUGFeRD 2.1 sind beide Spezifikationen technisch identisch, einschließlich des Dateinamens factur-x.xml; nur das Profil XRECHNUNG gibt es ausschließlich in ZUGFeRD. Der Unterschied liegt vor allem in der Namensgebung: Factur-X wird in Frankreich verwendet, ZUGFeRD vor allem im deutschsprachigen Raum. Die aktuelle Version ZUGFeRD 2.5.2 entspricht laut FeRD Factur-X 1.09.2, ZUGFeRD 2.4 entsprach Factur-X 1.08.

Welche Software unterstützt ZUGFeRD 2.0?

Viele ERP-Systeme, Buchhaltungsprogramme und Dokumentenmanagementsysteme unterstützen ZUGFeRD 2.x nativ oder über Erweiterungen. Für Entwickler gibt es Programmbibliotheken zum Erzeugen und Einlesen der CII-XML. Achten Sie in jedem Fall auf das Profil EN 16931 und eine Validierung vor dem Versand.

Wo finde ich die technischen Spezifikationen für ZUGFeRD 2.0?

Die offiziellen Spezifikationen und technische Dokumentationen für ZUGFeRD 2.0 können auf der Website der FeRD-Initiative (www.ferd-net.de) heruntergeladen werden. Dort finden Sie auch XML-Beispieldateien, Profilbeschreibungen und Leitfäden zur Implementierung.

Quellen

Probieren Sie ZUGFeRD-Bereit mit Ihrer Rechnung

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