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Anleitungen

E-Rechnung

E-Rechnungspflicht 2027 — Was Sie jetzt wissen müssen

Empfangen seit 2025, versenden ab 2027 oder 2028: Fristen und Übergangsregeln der E-Rechnungspflicht, Ausnahmen und was für Kleinunternehmer gilt.

ZUGFeRD

ZUGFeRD vs. XRechnung: Unterschiede und passende Einsatzbereiche

ZUGFeRD oder XRechnung? Vergleichstabelle zu Format, Profilen, Behörden-Pflicht, Leitweg-ID und Factur-X – plus Entscheidungshilfe für B2B.

ZUGFeRD 2.4 — Was ist neu?

ZUGFeRD 2.4: Alle Neuerungen im Überblick

Was ZUGFeRD 2.4 vom Dezember 2025 geändert hat: Unterpositionen, eigene Prüfartefakte je Profil, Factur-X 1.08 und die Versionen 2.5 und 2.5.2 danach.

ZUGFeRD Pflichtfelder nach EN 16931

ZUGFeRD Pflichtfelder gemäß EN 16931

Welche Pflichtfelder eine ZUGFeRD-Rechnung nach EN 16931 braucht: Übersicht mit BT-Nummern und CII-Elementen, bedingte Felder und Prüfung.

PDF/A-3 Format für E-Rechnungen erklärt

PDF/A-3 Format für E-Rechnungen erklärt

Was PDF/A-3 von PDF/A-1 und PDF/A-2 unterscheidet, warum ZUGFeRD es nutzt und wie Sie prüfen, ob eine PDF wirklich PDF/A-3-konform ist.

CII XML Struktur verstehen

CII XML Struktur verstehen: Leitfaden

Erfahren Sie alles über die CII XML Struktur und ihre Anwendung in E-Rechnungen. Jetzt den Guide lesen und direkt umsetzen!

E-Rechnung an Behörden — Anforderungen

E-Rechnung an Behörden: Technische Anforderungen

Erfahren Sie, welche technischen Anforderungen E-Rechnungen an deutsche Behörden erfüllen müssen, einschließlich Pflichtfelder und Formatvorgaben.

Hybridrechnung — PDF mit eingebettetem XML

Hybridrechnung: PDF mit eingebettetem XML

Erfahren Sie, wie Hybridrechnungen (PDF+XML) die E-Rechnung vereinfachen. Jetzt alles über ZUGFeRD & Factur-X lernen.

ZUGFeRD Rechnung erstellen mit Excel

ZUGFeRD Rechnung erstellen mit Excel

Lernen Sie, wie Sie ZUGFeRD Rechnungen direkt in Excel erstellen können. Schritt-für-Schritt-Anleitung mit praktischen Tipps. Jetzt starten!

E-Rechnung in DATEV importieren

E-Rechnung in DATEV importieren: So geht's

Erfahren Sie, wie Sie E-Rechnungen im ZUGFeRD- oder Factur-X-Format korrekt in DATEV importieren. Schritt-für-Schritt-Anleitung hier lesen.

ZUGFeRD Profile im Vergleich — Minimum bis Extended

ZUGFeRD Profile im Vergleich: Minimum bis Extended

Vergleich der ZUGFeRD-Profile MINIMUM, BASIC WL, BASIC, EN 16931, EXTENDED und XRECHNUNG – und welche davon in Deutschland als E-Rechnung gelten.

XRechnung an Kommunen senden — Leitfaden

XRechnung an Kommunen senden: Technischer Leitfaden

Erfahren Sie, wie Sie XRechnungen korrekt an Kommunen senden. Schritt-für-Schritt-Anleitung, technische Anforderungen und hilfreiche Tipps. Jetzt lesen!

E-Rechnung Archivierung — GoBD Anforderungen

GoBD-konforme Archivierung von E-Rechnungen leicht gemacht

Erfahren Sie, wie Sie E-Rechnungen sicher und GoBD-konform archivieren. Praktische Tipps und einfache Lösungen.

ZUGFeRD mit Word erstellen — Geht das?

ZUGFeRD mit Word erstellen: So geht's

Erfahren Sie, wie Sie ZUGFeRD-konforme Rechnungen in Word erstellen. Inklusive praktischer Tipps und Tools. Jetzt mehr erfahren!

Leitweg-ID beantragen — Wo und wie?

Leitweg-ID beantragen: Schritt-für-Schritt-Anleitung

Erfahren Sie, wie Sie eine Leitweg-ID beantragen. Inkl. Behörden, Anforderungen & Tipps. Jetzt loslegen!

E-Rechnung Gutschrift — Besonderheiten

E-Rechnung Gutschrift: Technische Besonderheiten

Gutschrift, Gutschriftsanzeige oder Rechnungskorrektur? Die Codes 389, 381 und 384 in der E-Rechnung, positive Beträge und die Pflichtangabe „Gutschrift“.

ZUGFeRD Viewer — Die besten kostenlosen Tools

Die besten kostenlosen ZUGFeRD Viewer

Entdecken Sie die besten kostenlosen ZUGFeRD Viewer. Tools für PDF/A-3 Rechnungen schnell und einfach öffnen. Jetzt vergleichen!

E-Rechnung Sammelrechnung — Aufbau und Regeln

E-Rechnung Sammelrechnung: Aufbau & Regeln

Wie Sie eine Sammelrechnung als ZUGFeRD- oder XRechnung abbilden: mehrere Lieferscheine, Pflichtangaben pro Position und XML-Felder.

Peppol in Deutschland — Status und Ausblick

Peppol in Deutschland: Status und Ausblick

Was Peppol ist, wer es in Deutschland nutzen muss, welche Formate über das Netz laufen und wie es mit ZUGFeRD und der XRechnung zusammenhängt.

ZUGFeRD Schemavalidierung — Fehler beheben

ZUGFeRD Schemavalidierung: Fehler verstehen und lösen

Lernen Sie, typische Fehler bei der ZUGFeRD Schemavalidierung zu beheben. Jetzt Anleitung lesen und fehlerfreie E-Rechnungen erstellen!

XML Mapping für ZUGFeRD — Feldübersicht

XML Mapping für ZUGFeRD: Feldübersicht

XML Mapping für ZUGFeRD leicht gemacht: Struktur, Felder & Beispiele. Optimieren Sie Ihre E-Rechnung jetzt. Lesen Sie den Guide!

E-Rechnung Aufbewahrungsfrist — 8 Jahre digital

E-Rechnung Aufbewahrungsfrist: 8 Jahre digital

Alles zur Aufbewahrungsfrist von E-Rechnungen: gesetzliche Vorgaben & digitale Archivierung. Jetzt mehr erfahren!

ZUGFeRD Testrechnung erstellen und prüfen

ZUGFeRD Testrechnung erstellen und prüfen

Lernen Sie, wie Sie ZUGFeRD Testrechnungen erstellen und validieren können. Schritt-für-Schritt-Anleitung mit Tools und Tipps. Jetzt starten!

Codelisten EN 16931 — Alle Codes erklärt

Codelisten EN 16931: Alle Codes einfach erklärt

Erfahren Sie alles über die Codelisten der EN 16931 E-Rechnungsnorm. Klar, präzise & mit Praxisbezug. Jetzt mehr erfahren!

E-Rechnung Skonto — XML-Feld richtig befüllen

Skonto richtig in der E-Rechnung angeben

Skonto in der E-Rechnung richtig angeben: Zahlungsbedingungen in BT-20, die #SKONTO#-Syntax im Profil EN 16931 und strukturierte Felder im Profil EXTENDED.

ZUGFeRD Rechnung mit DATEV erstellen

ZUGFeRD Rechnung mit DATEV erstellen

Welche DATEV-Programme ZUGFeRD-Rechnungen erstellen, wo Sie die E-Rechnung einschalten und welche Formate und Versionen DATEV erzeugt.

ZUGFeRD für Freiberufler Leitfaden

ZUGFeRD für Freiberufler: Der Leitfaden

Erfahren Sie, wie Freiberufler mit ZUGFeRD E-Rechnungen gesetzeskonform erstellen. Optimieren Sie Ihren Prozess. Jetzt starten!

E-Rechnung Stornierung Korrekturrechnung richtig erstellen

E-Rechnung stornieren und Korrekturen korrekt umsetzen

Lernen Sie, wie Sie E-Rechnungen rechtskonform stornieren und Korrekturrechnungen erstellen. Leitfaden mit Praxisbezug. Jetzt informieren!

ZUGFeRD und lexoffice Integration einrichten

E-Rechnungen automatisch in Lexware Office übernehmen: Upload, E-Mail und API

Wie empfangene ZUGFeRD- und XRechnung-Dateien in Lexware Office (früher lexoffice) ankommen: Belegerfassung, Belegempfang per E-Mail, Public API.

ZUGFeRD und sevdesk E-Rechnungen automatisch

ZUGFeRD in sevDesk: E-Rechnungen erstellen und importieren

So erstellen und empfangen Sie mit sevDesk E-Rechnungen als ZUGFeRD oder XRechnung: Schalter, Versand, Belegerfassung und Prüfung vor dem Versand.

Rechnungseingang automatisieren mit ZUGFeRD

Effiziente Rechnungsverarbeitung mit ZUGFeRD automatisieren

Optimieren Sie Ihre Rechnungsverarbeitung mit ZUGFeRD und reduzieren Sie manuelle Eingaben durch strukturierte Automatisierung.

E-Rechnung Ausland EU Anforderungen

E-Rechnung in der EU: Anforderungen und Standards

Erfahren Sie alles über E-Rechnungen in der EU, EN 16931 und länderspezifische Vorgaben. Jetzt informieren!

E-Rechnung Abschlagsrechnung Besonderheiten

E-Rechnung für Abschlagsrechnungen erstellen

Abschlags- und Schlussrechnungen als E-Rechnung: passende Dokumenttypen, Endrechnung nach § 14 Abs. 5 UStG, Restrechnung und BT-113 bis Mitte 2030.

ZUGFeRD Extended Profil Wann brauche ich es

ZUGFeRD Extended Profil: Wann ist es notwendig?

Erfahren Sie, wann das ZUGFeRD Extended Profil für Ihre E-Rechnungen erforderlich ist. Jetzt mehr über Vorteile und Einsatzfälle erfahren!

E-Rechnung Pflicht Vereine und gemeinnützige Organisationen

E-Rechnungspflicht für Vereine & Organisationen

Was die E-Rechnungspflicht für Vereine und gemeinnützige Organisationen bedeutet: E-Rechnungen empfangen und ausstellen, Rechnungen an öffentliche Stellen.

ZUGFeRD Zahlungsbedingungen richtig setzen

ZUGFeRD Zahlungsbedingungen korrekt definieren

Erfahren Sie, wie Sie Zahlungsbedingungen in ZUGFeRD konform zur EN 16931 setzen. Optimieren Sie Ihre E-Rechnungen jetzt!

E-Rechnung Branchenlösung Handwerk

E-Rechnung-Lösungen für das Handwerk

E-Rechnung im Handwerk: Pflichten seit 2025, passende Formate nach EN 16931 und Besonderheiten bei Abschlags- und Schlussrechnungen. Jetzt informieren!

E-Rechnung Branchenlösung Gastronomie

E-Rechnung für Gastronomie und Catering

Was die E-Rechnungspflicht für Gastronomie- und Catering-Betriebe bedeutet: Empfang seit 2025, Ausnahmen für Privatgäste und passende Formate.

XRechnung 3.0 Änderungen und Migration

XRechnung 3.0: Änderungen und Migration

Erfahren Sie alle Änderungen in XRechnung 3.0 und erhalten Sie einen klaren Leitfaden für die Migration. Jetzt informieren!

ZUGFeRD Anhang Zusätzliche Dokumente einbetten

Zusätzliche Dokumente im ZUGFeRD-Anhang einbetten

Erfahren Sie, wie Sie zusätzliche Dokumente in ZUGFeRD-Rechnungen einbetten. Präzise Anleitung für Entwickler und Unternehmen. Jetzt lesen!

ZUGFeRD Batch-Erstellung Viele Rechnungen auf einmal

ZUGFeRD Batch-Erstellung: Viele Rechnungen effizient verarbeiten

Erstellen Sie ZUGFeRD-Rechnungen im Batch-Verfahren. Sparen Sie Zeit und erfüllen Sie die EN 16931-Anforderungen. Jetzt mehr erfahren!

PPF Portail Public de Facturation und ZUGFeRD

PPF Portail Public de Facturation und ZUGFeRD

Erfahren Sie, wie PPF und ZUGFeRD für E-Rechnungen nach EN 16931 zusammenarbeiten. Jetzt mehr erfahren!

ZUGFeRD Profile im Vergleich: Basic, Comfort und Extended

ZUGFeRD-Profile: Unterschiede zwischen Basic, Comfort und Extended

Erfahren Sie die Unterschiede der ZUGFeRD-Profile Basic, Comfort und Extended. Finden Sie das passende Profil für Ihre E-Rechnungen.

BIC-Finder: Bankkennung schnell nachschlagen

BIC-Finder: Ihre Bankkennung schnell finden

Finden Sie mit dem BIC-Finder präzise die Bankkennung für SEPA-Zahlungen. Jetzt testen!

ZUGFeRD 2.0 Download: Spezifikation & Ressourcen

ZUGFeRD 2.0: Spezifikationen & Ressourcen herunterladen

ZUGFeRD 2.0 im Überblick: Profile von MINIMUM bis EXTENDED, Unterschiede zu Version 1.0, die aktuelle Version 2.5.2 und die Bezugsquelle der Spezifikation.

XRechnung Sammelrechnung: Alles was Sie wissen müssen

XRechnung Sammelrechnung: Technischer Leitfaden

Erfahren Sie, wie Sammelrechnungen mit XRechnung konform erstellt werden. Optimieren Sie Ihren Rechnungsprozess! Jetzt informieren.

ZUGFeRD-Gutschrift: So erstellen Sie eine konforme E-Rechnung

ZUGFeRD-Gutschrift erstellen: Schritt-für-Schritt Anleitung

Gutschrift im Gutschriftsverfahren als ZUGFeRD-Rechnung: Voraussetzungen (§ 14 UStG), Dokumenttyp 389, Rollen von Verkäufer und Käufer, positive Beträge.

Bankkennung – Was steckt dahinter?

Bankkennung: Aufbau und Bedeutung erklärt

Was ist eine Bankkennung? Aufbau, Funktionen und Unterschiede einfach erklärt. Jetzt mehr erfahren!

XRechnung Gutschrift: So erstellen Sie eine konforme Gutschrift

XRechnung Gutschrift erstellen: Schritt-für-Schritt

XRechnung-Gutschrift erstellen: Dokumenttyp 389 im Gutschriftsverfahren, Gutschriftsanzeige und Rechnungskorrektur, positive Beträge und UBL-Syntax.

ZUGFeRD-Rechnung validieren – XML-Einbettung und EN-16931-Konformität prüfen

ZUGFeRD-Rechnung validieren und EN 16931 prüfen

So validieren Sie ZUGFeRD-Rechnungen: XML-Einbettung prüfen und EN-16931-Konformität sicherstellen. Schritt-für-Schritt-Anleitung hier.

ZUGFeRD-Rechnung erstellt aber keine XML-Datei sichtbar? So prüfen Sie die eingebettete factur-x.xml

ZUGFeRD-Rechnung erstellt, XML-Datei nicht sichtbar?

Keine XML in der ZUGFeRD-PDF sichtbar? So finden Sie die eingebettete factur-x.xml, extrahieren sie und prüfen sie gegen EN 16931.

ZUGFeRD-Rechnung mit eigenem Beleglayout: So behalten Sie Ihr PDF-Design

ZUGFeRD-Rechnung: Eigenes PDF-Design beibehalten

Behalten Sie Ihr individuelles PDF-Design bei ZUGFeRD-Rechnungen bei. Erfahren Sie, wie Sie XML und Layout kombinieren. Jetzt informieren!

Von der Word-Rechnung zur E-Rechnung: Vorlagen, Textbausteine und ZUGFeRD richtig einrichten

Rechnungen digitalisieren: Von Word zu ZUGFeRD

Word-Rechnungen in ZUGFeRD konvertieren: Vorlagen, Textbausteine und praktische Einrichtungstipps. Jetzt Guide lesen und starten!

Word-Rechnungen auf ZUGFeRD umstellen: So behalten Sie individuelle Texte

Word-Rechnungen auf ZUGFeRD umstellen

Erfahren Sie, wie Sie Word-Rechnungen in ZUGFeRD konvertieren und individuelle Texte beibehalten. Schritt-für-Schritt Anleitung hier!

Zugferd extended beispiel

ZUGFeRD Extended Beispiel: So funktioniert es

Erfahren Sie, wie Sie ein ZUGFeRD Extended Beispiel erstellen. Inkl. technischer Details und praktischer Anleitung. Jetzt informieren!

E-Rechnungsportal Validierung in DATEV: praktische Einordnung

E-Rechnungsportal Validierung in DATEV: So geht's

Wie Sie ZUGFeRD- und Factur-X-Rechnungen vor dem DATEV-Import prüfen, welche Validierungsfehler häufig sind und wie Sie sie beheben.

Zugferd yaml mapping

ZUGFeRD YAML Mapping: Technischer Leitfaden

Präzise Anleitung für ZUGFeRD YAML Mapping. Lernen Sie, XML-Daten effizient mit YAML zu verarbeiten. Jetzt Guide lesen!

Zugferd batch verarbeitung

Effiziente ZUGFeRD Batch-Verarbeitung

Erfahren Sie, wie Sie ZUGFeRD-Rechnungen stapelweise verarbeiten und automatisieren. Optimieren Sie Ihre Prozesse jetzt mit unserem Guide.

Zugferd net

ZUGFeRD.NET: Der technische Leitfaden

Erfahren Sie alles über ZUGFeRD.NET, Factur-X und EN 16931. Optimieren Sie Ihre E-Rechnungen. Jetzt mehr erfahren!

Csv2zugferd

CSV zu ZUGFeRD: Der praktische Leitfaden

Erfahren Sie, wie Sie CSV-Daten effizient in ZUGFeRD konvertieren. Optimieren Sie Ihre Rechnungsprozesse jetzt.

Zugpferd mit orgamax erstellen anleitung

ZUGFeRD mit orgaMAX erstellen: Anleitung & Tipps

ZUGFeRD-Rechnungen mit orgaMAX erstellen: wo Sie das Format einstellen, welche Version und welches Profil orgaMAX erzeugt und wie Sie die Datei prüfen.

Zugferd ohne cloud

ZUGFeRD ohne Cloud: Lokale Lösungen im Fokus

Erfahren Sie, wie Sie ZUGFeRD E-Rechnungen lokal verarbeiten – sicher, ohne Cloud. Jetzt mehr erfahren!

Zugferd format öffnen

ZUGFeRD-Format öffnen: So geht's

Erfahren Sie, wie Sie ZUGFeRD-Dateien öffnen und anzeigen. Schritt-für-Schritt-Anleitung mit Software-Tipps. Jetzt mehr erfahren!

Datenvisualisierung deaktivieren in DATEV: praktische Einordnung

Datenvisualisierung in DATEV deaktivieren: Was möglich ist

Für die Datenvisualisierung von E-Rechnungen in DATEV gibt es keinen dokumentierten Schalter. Laut DATEV ändern Sie nur die Reihenfolge von Daten und PDF.

Was ist ZUGFeRD Extended (EN 16931)?

Was ist ZUGFeRD Extended (EN 16931)?

Erfahren Sie, was ZUGFeRD Extended (EN 16931) ist und welche erweiterten Funktionen es bietet. Jetzt mehr erfahren.

ZUGFeRD für Steuerberater: Ein Leitfaden

ZUGFeRD: Ein Leitfaden für elektronische Rechnungen

Erfahren Sie, wie ZUGFeRD bei der Erstellung und Prüfung von E-Rechnungen unterstützt. Praktische Tipps und technische Details. Jetzt informieren!

Was ist ZUGFeRD 2.2?

Was ist ZUGFeRD 2.2?

Erfahren Sie, was ZUGFeRD 2.2 ist, welche Profile es bietet und wie es E-Rechnungen standardisiert. Jetzt mehr erfahren.

Wie archiviert man ZUGFeRD-Rechnungen korrekt?

ZUGFeRD-Rechnungen korrekt archivieren

Erfahren Sie, wie Sie ZUGFeRD-Rechnungen archivieren können. Schritt-für-Schritt-Anleitung hier lesen und direkt umsetzen.

Wie funktioniert ZUGFeRD mit Sage?

ZUGFeRD: Erstellung und Prüfung von Rechnungen

Erfahren Sie, wie Sie ZUGFeRD-Rechnungen erstellen und prüfen. Schritt-für-Schritt-Anleitung hier lesen!

Reverse Charge

Reverse Charge in der E-Rechnung: § 13b UStG und Steuerkategorie AE

Reverse-Charge-Rechnung nach § 13b UStG als ZUGFeRD oder XRechnung: Kategorie AE, 0 %, Pflichthinweis, USt-IdNr. des Kunden und die Regeln BR-AE.