ZUGFeRD Ratgeber
ZUGFeRD-Format öffnen: So geht's
ZUGFeRD-Dateien kombinieren strukturierte Rechnungsdaten und ein visuelles PDF in einem Dokument. Doch nicht jede Software kann sie direkt öffnen. Hier zeigen wir Ihnen, wie Sie ZUGFeRD-Daten korrekt anzeigen und verarbeiten können.
ZUGFeRD-Dateien basieren auf dem PDF/A-3-Standard und enthalten eingebettete XML-Daten, die maschinenlesbar sind. Um eine solche Datei zu öffnen, benötigen Sie entweder eine PDF-Reader-Software wie Adobe Acrobat oder spezialisierte Tools wie ZUGFeRD Viewer, die das XML-Format auslesen können. Für die Bearbeitung der Rechnungsdaten empfiehlt sich Software, die den Standard EN 16931 unterstützt, z. B. ERP- oder Buchhaltungssysteme. Achten Sie darauf, dass die verwendete Software die ZUGFeRD-Version (z. B. 1.0 oder 2.1) unterstützt.
Häufige Fragen
Was ist eine ZUGFeRD-Datei?
Eine ZUGFeRD-Datei ist ein hybrides Dokument, das ein PDF/A-3-Dokument mit eingebetteten XML-Daten kombiniert. Es dient der standardisierten elektronischen Rechnungsstellung gemäß EN 16931.
Welche Software kann ZUGFeRD-Dateien öffnen?
ZUGFeRD-Dateien können mit PDF-Readern wie Adobe Acrobat oder spezialisierten Tools wie dem ZUGFeRD Viewer geöffnet werden. Für die Verarbeitung der XML-Daten sind ERP-Systeme oder Buchhaltungssoftware mit ZUGFeRD-Unterstützung erforderlich.
Wie prüfe ich die ZUGFeRD-Version einer Datei?
Öffnen Sie die Datei in einem PDF-Reader und suchen Sie im Dateistandard nach Hinweisen auf ZUGFeRD 1.0, 2.0 oder später. Alternativ können spezialisierte Tools wie Factur-X Validierer die Version direkt anzeigen.
Können ZUGFeRD-Dateien bearbeitet werden?
Das PDF-Dokument kann nachträglich bearbeitet werden, wenn es nicht schreibgeschützt ist. Die XML-Daten können mit geeigneten Tools angepasst werden, allerdings ist dies in der Praxis unüblich und sollte nur mit fundiertem Wissen erfolgen.
Ist ZUGFeRD mit Factur-X identisch?
Factur-X ist die Bezeichnung des Standards in Frankreich, während ZUGFeRD in Deutschland verwendet wird. Technisch basieren beide auf dem gleichen Format und sind miteinander kompatibel.
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