ZUGFeRD Ratgeber
ZUGFeRD Batch-Erstellung: Viele Rechnungen effizient verarbeiten
Die ZUGFeRD Batch-Erstellung ermöglicht die Verarbeitung großer Mengen an E-Rechnungen in einem Durchlauf. Dies spart Zeit, reduziert Fehler und stellt sicher, dass alle Rechnungen den gesetzlichen Vorgaben entsprechen.
Bei der ZUGFeRD Batch-Erstellung werden XML- und PDF-Dateien automatisch kombiniert, um hybride Rechnungen im ZUGFeRD-Format zu erzeugen. Tools wie Apache FOP oder spezialisierte APIs können genutzt werden, um die Daten aus ERP-Systemen (z. B. SAP oder Dynamics) auszulesen und in das standardisierte EN 16931-konforme Format zu konvertieren. Zudem lassen sich Metadaten wie Steuerbeträge, IBAN und Rechnungsnummern automatisch aus CSV oder JSON-Dateien importieren.
Häufige Fragen
Welche Software wird für die ZUGFeRD Batch-Erstellung benötigt?
Je nach Ausgangslage eignen sich ERP-Erweiterungen, Programmbibliotheken für eigene Skripte oder Dienste mit Stapelverarbeitung. ZUGFeRD-Bereit bietet einen Batch-Import per CSV- oder Excel-Datei; Sie erhalten die erzeugten PDFs als ZIP-Datei mit einem Importprotokoll.
Unterstützt die Batch-Erstellung alle ZUGFeRD-Profile?
Ja, die Batch-Erstellung kann alle ZUGFeRD-Profile wie BASIC, EN 16931 (COMFORT) und EXTENDED abdecken, vorausgesetzt, die benötigten Datenfelder werden korrekt bereitgestellt.
Wie werden die Ausgangsdaten für die Batch-Erstellung bereitgestellt?
Typischerweise werden Daten aus ERP-Systemen in Formaten wie CSV, JSON oder XML exportiert. Diese Dateien enthalten die notwendigen Rechnungsdetails, die dann in das ZUGFeRD-Format überführt werden.
Wie wird die Einhaltung der EN 16931 bei Batch-Erstellung sichergestellt?
Die Einhaltung prüfen Sie mit Validatoren für das EN-16931-Schematron und mit veraPDF für das PDF/A-3. Rechnungen, die eine Prüfung nicht bestehen, sollten protokolliert und korrigiert werden.
Kann die Batch-Erstellung auch Factur-X unterstützen?
Ja, Factur-X basiert ebenfalls auf EN 16931 und verwendet dieselben Grundprinzipien wie ZUGFeRD. Viele Tools unterstützen beide Formate parallel.
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