ZUGFeRD Ratgeber
Skonto richtig in der E-Rechnung angeben
Die korrekte Angabe von Skonto in einer E-Rechnung ist entscheidend, um Missverständnisse zu vermeiden und die automatische Verarbeitung zu ermöglichen. Wir zeigen Ihnen, wo Skonto in ZUGFeRD und Factur-X steht und wie Sie die Angabe richtig befüllen.
Die EN 16931 sieht keine eigenen Felder für Skonto vor. Skontobedingungen gehören zu den Zahlungsbedingungen (BT-20), die im Profil EN 16931 als Text im Element ram:SpecifiedTradePaymentTerms/ram:Description stehen. In Deutschland ist dafür die aus der XRechnung bekannte Syntax verbreitet: Jede Skonto-Angabe beginnt mit #SKONTO#, nennt Frist und Prozentsatz (Punkt als Dezimaltrennzeichen, zwei Nachkommastellen), optional einen Basisbetrag und endet mit # und einem Zeilenumbruch, z. B. #SKONTO#TAGE=14#PROZENT=2.25#BASISBETRAG=357.93#. Strukturierte Skonto-Elemente (ram:ApplicableTradePaymentDiscountTerms mit Frist und Prozentsatz) gibt es nur im Profil EXTENDED. Achten Sie darauf, dass die Angaben in der XML-Datei mit den Konditionen im PDF übereinstimmen; maßgeblich sind die strukturierten Daten.
Häufige Fragen
Welches XML-Feld wird für Skonto in der E-Rechnung genutzt?
Im Profil EN 16931 steht Skonto als Text in den Zahlungsbedingungen (BT-20, ram:SpecifiedTradePaymentTerms/ram:Description), in Deutschland verbreitet in der Syntax #SKONTO#TAGE=10#PROZENT=2.00#, jeweils abgeschlossen mit # und einem Zeilenumbruch. Nur das Profil EXTENDED bietet mit ram:ApplicableTradePaymentDiscountTerms eigene Elemente für Skontofrist und Prozentsatz.
Welche Standards gelten für die Skonto-Angabe?
Die EN 16931 schreibt keine Skonto-Felder vor; Zahlungsbedingungen werden dort als Text angegeben (BT-20). Die strukturierte Skonto-Syntax stammt aus der XRechnung und wird auch in ZUGFeRD-Rechnungen im Profil EN 16931 verwendet. Umsatzsteuerlich muss eine im Voraus vereinbarte Minderung des Entgelts wie Skonto auf der Rechnung angegeben sein (§ 14 Abs. 4 S. 1 Nr. 7 UStG).
Was passiert, wenn das Skonto-Feld fehlt oder falsch befüllt ist?
Fehlende oder fehlerhafte Angaben können dazu führen, dass der Rechnungsempfänger die E-Rechnung ablehnt oder sie manuell nachbearbeitet werden muss. Weicht die Skonto-Zeile von der Syntax ab, kann das System des Empfängers sie oft nur noch als Freitext anzeigen.
Gibt es Unterschiede zwischen ZUGFeRD und Factur-X bei der Skonto-Angabe?
Kaum: ZUGFeRD und Factur-X verwenden dieselbe CII-Syntax und weitgehend dieselben Profile; nur das Profil XRECHNUNG gibt es ausschließlich in ZUGFeRD. Die #SKONTO#-Syntax ist allerdings eine deutsche Konvention; Empfänger im Ausland werten sie nicht unbedingt automatisch aus.
Wie kann ich Skonto in einer E-Rechnung testen?
Prüfen Sie die Datei mit einem Validator für die Schematron-Regeln der EN 16931 und kontrollieren Sie zusätzlich die Skonto-Zeile, denn die EN-16931-Regeln prüfen ihren Aufbau nicht. Der Generator von ZUGFeRD-Bereit validiert erzeugte Dateien vor dem Download gegen EN 16931 (Schematron) und PDF/A-3 (veraPDF).
Quellen
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