ZUGFeRD Ratgeber
ZUGFeRD mit orgaMAX erstellen: Anleitung & Tipps
ZUGFeRD ist ein Standard für E-Rechnungen, der PDF- und XML-Daten kombiniert. orgaMAX gibt es als orgaMAX Buchhaltung und als orgaMAX ERP; beide erstellen E-Rechnungen als ZUGFeRD und als XRechnung. Hier lesen Sie nach den Hilfeseiten von orgaMAX, wo Sie das Format einstellen und was erzeugt wird.
In orgaMAX ERP wählen Sie das Standard-Ausgabeformat unter Stammdaten > Einstellungen > E-Rechnung; je Kunde lässt es sich im Kundenstamm im Reiter „Konditionen“ festlegen. Die Hilfeseite zu diesen Einstellungen (Stand April 2025) nennt zur Wahl „ZUGFeRD 2.3“ und „XRechnung“; die ZUGFeRD-Rechnung enthält eine factur-x.xml nach EN 16931 im Profil EXTENDED. Die neuere Übersicht von orgaMAX (Stand Oktober 2026) nennt ZUGFeRD 2.5 (Extended) und XRechnung 3.0 in der CII-Syntax. In orgaMAX Buchhaltung ist nichts einzuschalten: Rechnungen an Geschäftskunden entstehen automatisch als ZUGFeRD-Rechnung; die IBAN müssen Sie dafür unter Einstellungen > Meine Firma > E-Rechnung hinterlegen. Ein zusätzliches E-Rechnungsmodul nennt orgaMAX nicht; für orgaMAX Buchhaltung heißt es, die E-Rechnung sei in allen Plänen ohne Zusatzkosten enthalten. Achten Sie darauf, dass alle Pflichtfelder der EN 16931 gefüllt sind.
Häufige Fragen
Was ist ZUGFeRD genau?
ZUGFeRD (Zentraler User Guide des Forums elektronische Rechnung Deutschland) ist ein hybrides Rechnungsformat, das ein PDF-Dokument und eine XML-Datei kombiniert. Es ermöglicht maschinelle Verarbeitung und einfache Lesbarkeit.
Welche ZUGFeRD-Versionen unterstützt orgaMAX?
Die Übersicht von orgaMAX (Stand Oktober 2026) nennt ZUGFeRD 2.5 im Profil EXTENDED und XRechnung 3.0 (CII); die ältere Hilfeseite zu den Einstellungen (Stand April 2025) nennt noch „ZUGFeRD 2.3“. Eine Wahl zwischen den Profilen BASIC und EN 16931 beschreibt orgaMAX nicht.
Welche Pflichtfelder müssen für ZUGFeRD ausgefüllt sein?
Zu den Pflichtangaben gehören u. a. Rechnungsdatum, Rechnungsnummer, Leistungsdatum, Steuersätze, Nettobeträge, Bruttobeträge und die USt-IdNr. oder Steuernummer des Rechnungsstellers. In der E-Rechnung stehen sie in den Feldern der EN 16931.
Wie aktiviere ich ZUGFeRD in orgaMAX?
In orgaMAX ERP unter Stammdaten > Einstellungen > E-Rechnung (Standard-Ausgabeformat) oder je Kunde im Kundenstamm, Reiter „Konditionen“. In orgaMAX Buchhaltung ist keine Einstellung nötig: Rechnungen an Geschäftskunden entstehen automatisch als ZUGFeRD-Rechnung.
Kann ich mit orgaMAX auch Factur-X-Rechnungen erstellen?
Die ZUGFeRD-Ausgabe von orgaMAX enthält eine factur-x.xml mit der Kennung des Profils EXTENDED; eine eigene Option „Factur-X“ gibt es laut den Hilfeseiten nicht. Da ZUGFeRD seit Version 2.1 und Factur-X technisch identisch sind, ist die Datei zugleich eine Factur-X-Rechnung in diesem Profil.
Quellen
- info.orgamax.de/faq/e-rechnung-in-orgamax-erp (öffnet in einem neuen Tab)
- info.orgamax.de/faq/einstellungen-zum-erstellen-einer-e-rechnung (öffnet in einem neuen Tab)
- info.orgamax.de/faq/erstellen-und-versenden-der-e-rechnung (öffnet in einem neuen Tab)
- info.orgamax.de/faq-orgamax-buchhaltung/wie-erstelle-ich-eine-e-rechnung-in-orgamax (öffnet in einem neuen Tab)
- orgamax.de/orgamax-buchhaltung/funktionen/e-rechnung (öffnet in einem neuen Tab)
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