ZUGFeRD Rechnung mit DATEV erstellen

Laut DATEV erstellen unter anderem DATEV Auftragswesen (Desktop-Programm aus der Mittelstand-Faktura-Familie), DATEV Auftragswesen next (Cloud, in DATEV Unternehmen online) und die DATEV E-Rechnungsschreibung auf der DATEV E-Rechnungsplattform E-Rechnungen. DATEV erzeugt ZUGFeRD im Profil EN 16931 (bei DATEV „EN 16931 (Comfort)“), daneben XRechnung und Peppol BIS Billing. Die genauen Versionen nennt DATEV in einer eigenen Übersicht; im Oktober 2026 waren das ZUGFeRD 2.5 beim Versand über TRAFFIQX, ZUGFeRD 2.4 beim Versand per E-Mail, XRechnung 3.0.2 und Peppol BIS Billing 3.0.20.

Die strukturierten Daten füllt DATEV Auftragswesen aus den erfassten Datenfeldern und Platzhaltern. Texte wie Hinweistext, Lieferbedingung, Einleitungs- und Abschlusstexte übermittelt DATEV laut Hilfe im Feld BT-22 (Bemerkung zur Rechnung), auch Pflichtangaben wie Geschäftsführer oder Gerichtsstand, die Sie im Abschlusstext erfassen. Die PDF entsteht aus der Druckvorlage der Belegart. In DATEV Auftragswesen schalten Sie die E-Rechnung einmal unter Extras | Einstellungen im Bereich „E-Rechnung“ des Unternehmens ein und aktivieren den E-Rechnungsversand je Rechnung unter Ansicht | Eigenschaften > E-Rechnung. In DATEV Auftragswesen next liegt die Einstellung unter Konfiguration | Belege senden | E-Rechnung („E-Rechnung verwenden“); je Kunde stellen Sie das Rechnungsformat auf „E-Rechnung“. Die ältere Option „ZUGFeRD 1.0 Format verwenden“ erzeugt laut DATEV keine Rechnung nach EN 16931.