E-Rechnungen automatisch in Lexware Office übernehmen: Upload, E-Mail und API

Beim Empfang liest Lexware Office laut Hilfe-Center ZUGFeRD ab Version 2.0, ZUGFeRD 2.2.0 im Profil XRECHNUNG und XRechnung 3.0.1 in CII und UBL; ältere Versionen nicht. Factur-X nennt Lexware nicht eigens; seit ZUGFeRD 2.1 sind beide Formate technisch identisch.

Nein. Einen ZUGFeRD-Modus gibt es nicht; für den Empfang ist nichts einzuschalten. Hochgeladene Belege erkennt Lexware Office als E-Rechnung und validiert sie laut Hilfe-Center nach dem Hochladen.

Ja, mit dem automatischen Belegempfang per E-Mail, den es laut Lexware nur in der Version XL gibt. Sie richten ihn unter Einstellungen > Belegempfang ein und erhalten eine eigene Empfangsadresse; angenommen werden unter anderem PDF-Dateien und XML-Dateien (ZUGFeRD, XRechnung).

Verwenden Sie einen Validator, der die XML-Datei gegen das EN-16931-Schematron und das PDF/A-3 mit veraPDF prüft, zum Beispiel Open-Source-Validatoren wie Mustang. So prüfen Sie die Konformität mit EN 16931 und der verwendeten ZUGFeRD-Version.

Ja. Die Public API von Lexware Office nimmt über den Endpunkt für Dateien Belege als PDF, Bild oder XML entgegen, seit Oktober 2024 auch E-Rechnungen im XML-Format. Die API gibt es laut Lexware nur in der Version XL.