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ZUGFeRD Ratgeber

Datenvisualisierung in DATEV deaktivieren: Was möglich ist

Die Datenvisualisierung zeigt in DATEV die Daten einer E-Rechnung in lesbarer Form an, neben der Sichtkomponente, etwa dem PDF einer ZUGFeRD-Rechnung. Einen Schalter zum Abschalten sieht die DATEV-Hilfe nicht vor; einstellen lässt sich nur, welche der beiden Ansichten im DATEV Dokument-Viewer zuerst erscheint.

Laut DATEV-Hilfe lässt sich die Reihenfolge von Sichtkomponente und Datenvisualisierung für ZUGFeRD-Rechnungen nur im Dokument-Viewer der Desktop-Programme ändern, zum Beispiel in DATEV DMS, der Dokumentenablage oder Kanzlei-Rechnungswesen. Dazu wird in einer Konfigurationsdatei der Wert „ChangeResultOrder“ gesetzt oder DATEV SmartDocs verwendet. Die Änderung braucht Administratorrechte, gilt kanzleiweit und muss auf jedem Windows-Terminalserver oder bei einer Client-Server-Installation an jedem Client vorgenommen werden; DATEV empfiehlt sie nicht. Standardmäßig steht seit dem 30. Dezember 2024 die Datenvisualisierung zuerst. In DATEV Unternehmen online steht die Datenansicht immer zuerst. Die Rechnungsdaten selbst ändert keine dieser Einstellungen.

Häufige Fragen

Kann ich die Datenvisualisierung in DATEV deaktivieren?

Nein, ein Abschalten beschreibt DATEV nicht. Ändern lässt sich im Dokument-Viewer der Desktop-Programme nur die Reihenfolge, in der Sichtkomponente und Datenvisualisierung angezeigt werden.

Wie ändere ich die Reihenfolge der Ansichten?

Laut DATEV über den Wert „ChangeResultOrder“ in einer Konfigurationsdatei des Dokument-Viewers oder über DATEV SmartDocs. Dafür sind Administratorrechte nötig; die Einstellung gilt kanzleiweit, muss aber auf jedem Terminalserver oder Client gesetzt werden, und DATEV rät davon ab.

Gilt die Einstellung auch für DATEV Unternehmen online?

Nein. In DATEV Unternehmen online wird die Datenansicht immer zuerst gezeigt.

Beeinflusst die Reihenfolge die Buchhaltungsdaten?

Nein, es geht nur um die Anzeige. Die XML der E-Rechnung und die Buchungsdaten bleiben unverändert.

Wozu dient die Datenvisualisierung?

Sie macht die Daten aus dem XML-Teil einer E-Rechnung lesbar, auch bei einer XRechnung, die keine PDF enthält.

Quellen

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Dieser Ratgeber wurde mit Unterstützung von KI erstellt.