Mit den richtigen Workflows können Sie ZUGFeRD-konforme Rechnungen erstellen und prüfen. Dies hilft Ihnen, Fehler zu vermeiden und die Anforderungen des Standards EN 16931 zu erfüllen.
Jetzt konvertierenLegen Sie die Rechnung als Excel-Datei bereit (unterstützt werden PDF, CSV, XLSX, XLS, XML, JPG, PNG und HEIC) oder erfassen Sie die Daten direkt im Formular.
Öffnen Sie ZUGFeRD-Bereit im Browser. Keine Software-Installation erforderlich.
Ziehen Sie die Excel-Datei in den Upload-Bereich oder wählen Sie sie über den Datei-Dialog aus.
Klicken Sie auf "Konvertieren". ZUGFeRD-Bereit erstellt daraus eine ZUGFeRD-Datei im Profil EN 16931.
Der Generator validiert die erzeugte Datei vor dem Download gegen das EN-16931-Schematron. Bei der Batch-Verarbeitung erhalten Sie ein Importprotokoll mit Grund je übersprungener Rechnung.
Laden Sie die fertige ZUGFeRD-Datei herunter und versenden Sie sie wie gewohnt, zum Beispiel per E-Mail, an Ihre Empfänger.
Um eine ZUGFeRD-konforme Rechnung zu erstellen, benötigen Sie strukturierte Daten, die alle relevanten Felder wie Rechnungsnummer, Datum, Käuferreferenz, Artikelnummern, Mengen, Preise und Steuersätze enthalten. Diese Daten können in ein XML-kompatibles Format exportiert und anschließend in eine ZUGFeRD-konforme Datei umgewandelt werden. Es ist wichtig, die Datei zu validieren, um sicherzustellen, dass sie den Anforderungen des Standards EN 16931 entspricht. Dabei sollten Pflichtfelder wie Rechnungsdatum, Rechnungsnummer und Käuferreferenz besonders geprüft werden. Häufige Fehlerquellen sind fehlende Pflichtangaben oder falsche Steuerschlüssel. Eine gründliche Prüfung und Korrektur vor dem Versand ist entscheidend, um die Konformität sicherzustellen.
| Excel-Feld | ZUGFeRD-XML-Pfad (CII) | EN 16931 BT | Pflicht |
|---|---|---|---|
| Rechnungsnummer | rsm:ExchangedDocument/ram:ID | BT-1 | Ja |
| Rechnungsdatum | rsm:ExchangedDocument/ram:IssueDateTime/udt:DateTimeString | BT-2 | Ja |
| Rechnungsart | rsm:ExchangedDocument/ram:TypeCode | BT-3 | Ja |
| Rechnungssteller | rsm:SupplyChainTradeTransaction/ram:ApplicableHeaderTradeAgreement/ram:SellerTradeParty/ram:Name | BT-27 | Ja |
| Rechnungsempfänger | rsm:SupplyChainTradeTransaction/ram:ApplicableHeaderTradeAgreement/ram:BuyerTradeParty/ram:Name | BT-44 | Ja |
| USt-IdNr. des Verkäufers | rsm:SupplyChainTradeTransaction/ram:ApplicableHeaderTradeAgreement/ram:SellerTradeParty/ram:SpecifiedTaxRegistration/ram:ID | BT-31 | Bedingt |
| Leitweg-ID | rsm:SupplyChainTradeTransaction/ram:ApplicableHeaderTradeAgreement/ram:BuyerReference | BT-10 | Ja (B2G) |
| Währung | rsm:SupplyChainTradeTransaction/ram:ApplicableHeaderTradeSettlement/ram:InvoiceCurrencyCode | BT-5 | Ja |
| Positionsbeschreibung | rsm:SupplyChainTradeTransaction/ram:IncludedSupplyChainTradeLineItem/ram:SpecifiedTradeProduct/ram:Name | BT-153 | Ja |
| Einzelpreis (netto) | rsm:SupplyChainTradeTransaction/ram:IncludedSupplyChainTradeLineItem/ram:SpecifiedLineTradeAgreement/ram:NetPriceProductTradePrice/ram:ChargeAmount | BT-146 | Ja |
| Steuersatz | rsm:SupplyChainTradeTransaction/ram:ApplicableHeaderTradeSettlement/ram:ApplicableTradeTax/ram:RateApplicablePercent | BT-119 | Ja |
| Gesamtbetrag (brutto) | rsm:SupplyChainTradeTransaction/ram:ApplicableHeaderTradeSettlement/ram:SpecifiedTradeSettlementHeaderMonetarySummation/ram:GrandTotalAmount | BT-112 | Ja |
| Zahlbetrag | rsm:SupplyChainTradeTransaction/ram:ApplicableHeaderTradeSettlement/ram:SpecifiedTradeSettlementHeaderMonetarySummation/ram:DuePayableAmount | BT-115 | Ja |
| Merkmal | ZUGFeRD-Bereit | Manuelle XML-Erstellung |
|---|---|---|
| Erstellung der XML-Daten | Automatisch aus Formular oder hochgeladener Datei | Manuell nach Spezifikation |
| Validierung vor dem Download | Generator validiert gegen EN 16931 (Schematron) und PDF/A-3 (veraPDF) | Manuell mit externen Tools |
| PDF/A-3 Generierung | Inklusive | Separates Tool nötig |
| Einrichtung | Keine Installation, läuft im Browser | Eigene Werkzeuge und Einarbeitung nötig |
| Abrechnung | Monatlich oder jährlich | Abhängig vom Tool |
ZUGFeRD-Bereit startet bei 0 €/Monat - Gast-Test ohne Anmeldung mit 3 Rechnungen pro Monat. Mit kostenlosem Konto erhalten Sie 5 Rechnungen pro Monat. Bezahlpläne ab 4,90 €/Monat (Solo, 30 Rechnungen monatlich), 9 €/Monat (Starter, 400 Rechnungen), 19 €/Monat (Professional, 1.000 Rechnungen) und 39 €/Monat (Business, 4.000 Rechnungen), jeweils zzgl. USt. Die Abrechnung erfolgt monatlich oder jährlich. Alle Pläne erzeugen ZUGFeRD 2.4 / Factur-X 1.08 im Profil EN 16931.
ZUGFeRD-Bereit wird in Deutschland gehostet: Die Verarbeitung erfolgt in einem Rechenzentrum der Hetzner Online GmbH in Nürnberg. Der Generator validiert erzeugte Dateien vor dem Download gegen EN 16931 (Schematron) und PDF/A-3 (veraPDF). Quelldateien und Ergebnisse werden unter einer Kennung ohne Namen oder E-Mail-Adresse gespeichert - 7 Tage im Gastmodus, 90 Tage mit Konto - und danach automatisch gelöscht. Die AVV nach Art. 28 DSGVO ist Bestandteil der AGB - relevant für Steuerberater, Anwaltskanzleien und Unternehmen mit erhöhten DSGVO-Anforderungen.
Diese Seite wurde mit Unterstützung von KI erstellt.
Optionale Reichweitenmessung
Mit Ihrer Einwilligung helfen uns Umami und PostHog, Abläufe und Fehler zu verstehen. Dateinamen, E-Mail-Adressen und Rechnungsinhalte werden nie übermittelt.