Die Eingabe von ZUGFeRD-Rechnungen erfordert ein strukturiertes Vorgehen, um den EN 16931-Standard einzuhalten. Hier erfahren Sie, welche Schritte nötig sind und wie Sie Fehler vermeiden. Optimieren Sie Ihre Prozesse und sparen Sie Zeit.
Jetzt konvertierenLegen Sie die Rechnung als PDF-Datei bereit (unterstützt werden PDF, CSV, XLSX, XLS, XML, JPG, PNG und HEIC) oder erfassen Sie die Daten direkt im Formular.
Öffnen Sie ZUGFeRD-Bereit im Browser. Keine Software-Installation erforderlich.
Ziehen Sie die PDF-Datei in den Upload-Bereich oder wählen Sie sie über den Datei-Dialog aus.
Klicken Sie auf "Konvertieren". ZUGFeRD-Bereit erstellt daraus eine ZUGFeRD-Datei im Profil EN 16931.
Der Generator validiert die erzeugte Datei vor dem Download gegen das EN-16931-Schematron. Bei der Batch-Verarbeitung erhalten Sie ein Importprotokoll mit Grund je übersprungener Rechnung.
Laden Sie die fertige ZUGFeRD-Datei herunter und versenden Sie sie wie gewohnt, zum Beispiel per E-Mail, an Ihre Empfänger.
ZUGFeRD-Rechnungen bestehen aus einer XML-Datei, die in ein PDF/A-3-Dokument eingebettet ist. Die Eingabe erfolgt entweder manuell oder durch Import in ein ERP- oder Buchhaltungssystem, das ZUGFeRD unterstützt. Achten Sie darauf, dass die XML-Validierung gemäß EN 16931 fehlerfrei ist. Prüfen Sie die XML-Datei gegen das EN-16931-Schematron und das PDF/A-3 mit veraPDF, etwa mit dem Open-Source-Projekt Mustang, um sicherzustellen, dass Ihre Rechnungen normgerecht sind.
| PDF-Feld | ZUGFeRD-XML-Pfad (CII) | EN 16931 BT | Pflicht |
|---|---|---|---|
| Rechnungsnummer | rsm:ExchangedDocument/ram:ID | BT-1 | Ja |
| Rechnungsdatum | rsm:ExchangedDocument/ram:IssueDateTime/udt:DateTimeString | BT-2 | Ja |
| Rechnungsart | rsm:ExchangedDocument/ram:TypeCode | BT-3 | Ja |
| Rechnungssteller | rsm:SupplyChainTradeTransaction/ram:ApplicableHeaderTradeAgreement/ram:SellerTradeParty/ram:Name | BT-27 | Ja |
| Rechnungsempfänger | rsm:SupplyChainTradeTransaction/ram:ApplicableHeaderTradeAgreement/ram:BuyerTradeParty/ram:Name | BT-44 | Ja |
| USt-IdNr. des Verkäufers | rsm:SupplyChainTradeTransaction/ram:ApplicableHeaderTradeAgreement/ram:SellerTradeParty/ram:SpecifiedTaxRegistration/ram:ID | BT-31 | Bedingt |
| Leitweg-ID | rsm:SupplyChainTradeTransaction/ram:ApplicableHeaderTradeAgreement/ram:BuyerReference | BT-10 | Ja (B2G) |
| Währung | rsm:SupplyChainTradeTransaction/ram:ApplicableHeaderTradeSettlement/ram:InvoiceCurrencyCode | BT-5 | Ja |
| Positionsbeschreibung | rsm:SupplyChainTradeTransaction/ram:IncludedSupplyChainTradeLineItem/ram:SpecifiedTradeProduct/ram:Name | BT-153 | Ja |
| Einzelpreis (netto) | rsm:SupplyChainTradeTransaction/ram:IncludedSupplyChainTradeLineItem/ram:SpecifiedLineTradeAgreement/ram:NetPriceProductTradePrice/ram:ChargeAmount | BT-146 | Ja |
| Steuersatz | rsm:SupplyChainTradeTransaction/ram:ApplicableHeaderTradeSettlement/ram:ApplicableTradeTax/ram:RateApplicablePercent | BT-119 | Ja |
| Gesamtbetrag (brutto) | rsm:SupplyChainTradeTransaction/ram:ApplicableHeaderTradeSettlement/ram:SpecifiedTradeSettlementHeaderMonetarySummation/ram:GrandTotalAmount | BT-112 | Ja |
| Zahlbetrag | rsm:SupplyChainTradeTransaction/ram:ApplicableHeaderTradeSettlement/ram:SpecifiedTradeSettlementHeaderMonetarySummation/ram:DuePayableAmount | BT-115 | Ja |
| Merkmal | ZUGFeRD-Bereit | Manuelle XML-Erstellung |
|---|---|---|
| Erstellung der XML-Daten | Automatisch aus Formular oder hochgeladener Datei | Manuell nach Spezifikation |
| Validierung vor dem Download | Generator validiert gegen EN 16931 (Schematron) und PDF/A-3 (veraPDF) | Manuell mit externen Tools |
| PDF/A-3 Generierung | Inklusive | Separates Tool nötig |
| Einrichtung | Keine Installation, läuft im Browser | Eigene Werkzeuge und Einarbeitung nötig |
| Abrechnung | Monatlich oder jährlich | Abhängig vom Tool |
ZUGFeRD-Bereit startet bei 0 €/Monat - Gast-Test ohne Anmeldung mit 3 Rechnungen pro Monat. Mit kostenlosem Konto erhalten Sie 5 Rechnungen pro Monat. Bezahlpläne ab 4,90 €/Monat (Solo, 30 Rechnungen monatlich), 9 €/Monat (Starter, 400 Rechnungen), 19 €/Monat (Professional, 1.000 Rechnungen) und 39 €/Monat (Business, 4.000 Rechnungen), jeweils zzgl. USt. Die Abrechnung erfolgt monatlich oder jährlich. Alle Pläne erzeugen ZUGFeRD 2.4 / Factur-X 1.08 im Profil EN 16931.
ZUGFeRD-Bereit wird in Deutschland gehostet: Die Verarbeitung erfolgt in einem Rechenzentrum der Hetzner Online GmbH in Nürnberg. Der Generator validiert erzeugte Dateien vor dem Download gegen EN 16931 (Schematron) und PDF/A-3 (veraPDF). Quelldateien und Ergebnisse werden unter einer Kennung ohne Namen oder E-Mail-Adresse gespeichert - 7 Tage im Gastmodus, 90 Tage mit Konto - und danach automatisch gelöscht. Die AVV nach Art. 28 DSGVO ist Bestandteil der AGB - relevant für Steuerberater, Anwaltskanzleien und Unternehmen mit erhöhten DSGVO-Anforderungen.
Diese Seite wurde mit Unterstützung von KI erstellt.
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