Die Eingabe von ZUGFeRD-Rechnungen erfordert ein strukturiertes Vorgehen, um den EN 16931-Standard einzuhalten. Hier erfahren Sie, welche Schritte nötig sind und wie Sie Fehler vermeiden. Optimieren Sie Ihre Prozesse und sparen Sie Zeit.
Jetzt konvertierenExportieren Sie Ihre Rechnung aus ZUGFeRD-Rechnungen eingeben als PDF, XML oder im Standard-Exportformat.
Öffnen Sie ZUGFeRD-Bereit im Browser. Keine Software-Installation erforderlich.
Ziehen Sie die ZUGFeRD-Rechnungen eingeben-Datei in den Upload-Bereich oder wählen Sie sie über den Datei-Dialog aus.
Klicken Sie auf "Konvertieren". ZUGFeRD-Bereit erstellt eine ZUGFeRD-konforme Datei mit allen EN 16931 Pflichtfeldern.
Die generierte Datei wird automatisch gegen das offizielle KoSIT-Schema validiert. Bei Fehlern erhalten Sie eine zeilenweise Fehlerbeschreibung.
Laden Sie die fertige ZUGFeRD-Datei herunter und versenden Sie sie per E-Mail oder über Peppol an Ihre Empfänger.
ZUGFeRD-Rechnungen bestehen aus einer XML-Datei, die in ein PDF/A-3-Dokument eingebettet ist. Die Eingabe erfolgt entweder manuell oder durch Import in ein ERP- oder Buchhaltungssystem, das ZUGFeRD unterstützt. Achten Sie darauf, dass die XML-Validierung gemäß EN 16931 fehlerfrei ist. Nutzen Sie Tools wie den ZUGFeRD Validator, um sicherzustellen, dass Ihre Rechnungen normgerecht sind.
| ZUGFeRD-Rechnungen eingeben-Feld | ZUGFeRD-XML-Pfad | EN 16931 BT | Pflicht |
|---|---|---|---|
| Rechnungsnummer | /Invoice/cbc:ID | BT-1 | Ja |
| Rechnungsdatum | /Invoice/cbc:IssueDate | BT-2 | Ja |
| Rechnungssteller | /Invoice/cac:AccountingSupplierParty | BT-27 | Ja |
| Rechnungsempfänger | /Invoice/cac:AccountingCustomerParty | BT-44 | Ja |
| USt-IdNr. | /Invoice/cac:PartyTaxScheme/cbc:CompanyID | BT-48 | Ja |
| Leitweg-ID | /Invoice/cbc:BuyerReference | BT-10 | Ja (B2G) |
| Positionsbeschreibung | /Invoice/cac:InvoiceLine/cac:Item/cbc:Name | BT-153 | Ja |
| Einzelpreis | /Invoice/cac:InvoiceLine/cac:Price/cbc:PriceAmount | BT-146 | Ja |
| Steuersatz | /Invoice/cac:TaxCategory/cbc:Percent | BT-119 | Ja |
| Gesamtbetrag | /Invoice/cac:LegalMonetaryTotal/cbc:PayableAmount | BT-115 | Ja |
| Merkmal | ZUGFeRD-Bereit | Manuelle XML-Erstellung |
|---|---|---|
| Zeitaufwand pro Rechnung | ~30 Sekunden | 15-30 Minuten |
| Schemavalidierung | Automatisch (KoSIT) | Manuell mit externen Tools |
| EN 16931 Compliance | Garantiert | Selbst sicherzustellen |
| PDF/A-3 Generierung | Inklusive | Separates Tool nötig |
| Audit-Trail | Hash-basiert, lückenlos | Nicht vorhanden |
| Setup-Zeit | 0 Minuten | Tage bis Wochen |
| Vertragsbindung | Keine | Abhängig vom Tool |
ZUGFeRD-Bereit startet bei €0/Monat - Gast-Test ohne Anmeldung mit 3 Konvertierungen alle 24 Stunden. Mit kostenlosem Konto erhalten Sie höhere tägliche Limits und Verlauf. Bezahlpläne ab €9/Monat (Starter, 400 Rechnungen monatlich), €19/Monat (Professional, 1.000 Rechnungen) und €39/Monat (Business, 4.000 Rechnungen). Multi-Mandanten-Setup für Steuerberatungen ab Business-Plan. Keine Vertragsbindung, monatlich kündbar. Vergleichbare API-Lösungen für ZUGFeRD kosten typisch €30-150/Monat plus Vertragsbindung. ZUGFeRD-Bereit liefert die ZUGFeRD-Output-Qualität dieser Premium-Tools - ohne Setup-Phase und ohne Mindestumsätze.
ZUGFeRD-Bereit erstellt EN 16931-konforme XML-Strukturen mit lückenlosem Hash-basiertem Audit-Trail. Jede Konvertierung wird mit Zeitstempel, Mitarbeiter-ID und Hash-Wert für Eingangs- und Ausgangsdatei dokumentiert - bei einer Betriebsprüfung ist der Konvertierungsweg von Quelldatei zu ZUGFeRD/Factur-X PDF/A-3 vollständig nachweisbar. Die Verarbeitung erfolgt auf EU-Servern in Frankfurt am Main mit automatischer Datenlöschung nach 7 Tagen oder sofort manuell auslösbar. Ein Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) gemäß Art. 28 DSGVO ist Bestandteil der ZUGFeRD-Bereit-Bedingungen - relevant für Steuerberater, Anwaltskanzleien und Unternehmen mit erhöhten DSGVO-Anforderungen. Für besonders sensible Daten steht die ZUGFeRD-Bereit Desktop-App zur Verfügung, die Daten lokal verarbeitet, ohne dass diese unsere Server jemals erreichen.