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XRechnung 3.0: Änderungen und Migration
Mit der Version 3.0 der XRechnung treten wichtige Änderungen in Kraft, die die Konformität mit der EN 16931 sicherstellen. Dieser Leitfaden zeigt Ihnen alle Neuerungen und wie Sie Ihre Systeme erfolgreich migrieren.
Die Hauptänderungen in XRechnung 3.0 umfassen neue Validierungsregeln. Welche Regeln sich im Einzelnen geändert haben, beschreibt die Spezifikation der KoSIT zur jeweiligen Version. XRechnung 3.0 verwendet die Syntaxen UBL 2.1 und UN/CEFACT CII D16B. Die Migration erfordert eine Aktualisierung bestehender Mapping-Logiken und Testläufe mit validierten XML-Dateien, um technische Fehler zu vermeiden.
Häufige Fragen
Was hat sich mit XRechnung 3.0 geändert?
Die Änderungen im Einzelnen nennt die Spezifikation der KoSIT zur jeweiligen Version. Ob Ihre Dateien die geltenden Regeln erfüllen, zeigt eine Prüfung mit dem Validator der KoSIT in der passenden XRechnung-Konfiguration.
Wie unterscheidet sich XRechnung 3.0 von Version 2.2?
Version 3.0 bringt strengere Validierungsregeln sowie zusätzliche Datenanforderungen mit sich, um die Interoperabilität weiter zu verbessern. Als Syntaxen werden UBL 2.1 und UN/CEFACT CII D16B verwendet.
Müssen bestehende Rechnungsformate angepasst werden?
Ja, bestehende XML-Strukturen müssen an die neuen Anforderungen angepasst werden. Dies betrifft insbesondere die geänderten Validierungsregeln.
Welche Tools unterstützen die Migration auf XRechnung 3.0?
Für die Prüfung eignen sich Validatoren, die die Schematron-Regeln der EN 16931 und der XRechnung-Spezifikation anwenden, etwa der Open-Source-Validator der KoSIT mit der XRechnung-Konfiguration. Viele ERP-Systeme bieten ebenfalls Updates an.
Seit wann gilt XRechnung 3.0?
XRechnung 3.0 ist seit dem 1. Februar 2024 in Kraft; die Version 2.3 wurde zum selben Datum außer Kraft gesetzt. Aktuell ist XRechnung 3.0.2, die nach Angaben der KoSIT mindestens bis zum 31. Juli 2027 in Kraft bleibt; die Version 4.0 wird für das Frühjahr 2027 erwartet.
Quellen
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