ZUGFeRD Ratgeber
ZUGFeRD Extended Beispiel: So funktioniert es
ZUGFeRD Extended ist ideal für komplexe Rechnungsdaten, da es eine tiefe Integration von strukturierten XML-Daten ermöglicht. Dieser Leitfaden zeigt Ihnen ein praktisches Beispiel zur Implementierung und Nutzung. So setzen Sie ZUGFeRD Extended effizient ein.
ZUGFeRD Extended basiert auf dem EN 16931 Standard und unterstützt hybride Rechnungen mit umfangreichen XML-Daten, die maschinenlesbar sind. Es integriert detaillierte Steuerinformationen, Positionsdaten und Zusatzangaben wie Rabatte oder Skonti. Der XML-Teil wird dabei gemäß den Spezifikationen des Standards in der PDF/A-3 Datei eingebettet. Für die Validierung prüfen Sie die XML-Datei gegen das EN-16931-Schematron und das PDF/A-3 mit veraPDF, etwa mit dem Open-Source-Projekt Mustang.
Häufige Fragen
Was ist der Unterschied zwischen ZUGFeRD Extended und anderen Profilen?
ZUGFeRD Extended bietet eine maximale Datenvielfalt im XML-Teil, einschließlich optionaler Felder wie Rabatte und detaillierte Steuerinformationen. Es ist für komplexe Geschäftsvorfälle ausgelegt.
Wie erstelle ich eine ZUGFeRD Extended Rechnung?
Eine ZUGFeRD Extended Rechnung wird mit einem PDF/A-3 Dokument erstellt, das einen XML-Anhang gemäß EN 16931 enthält. Hierfür können Tools wie Invoice-Software oder XML-Generatoren genutzt werden.
Welche Software unterstützt ZUGFeRD Extended?
Nicht jede Software, die ZUGFeRD unterstützt, erzeugt auch das Profil EXTENDED. Prüfen Sie in der Dokumentation Ihres ERP- oder Buchhaltungsprogramms, welche Profile erstellt und eingelesen werden, und validieren Sie Testdateien vor dem produktiven Einsatz.
Ist ZUGFeRD Extended für internationale Rechnungen geeignet?
Ja, da ZUGFeRD Extended auf dem EN 16931 Standard basiert, ist es kompatibel mit Factur-X und somit auch für den internationalen Einsatz geeignet, insbesondere innerhalb der EU.
Wie überprüfe ich die Konformität einer ZUGFeRD Extended Rechnung?
Prüfen Sie die XML-Datei gegen das EN-16931-Schematron und das PDF/A-3 mit veraPDF, etwa mit dem Open-Source-Projekt Mustang, um sicherzustellen, dass der XML-Teil Ihrer Rechnung den Anforderungen des Standards entspricht.
Verwandte Ratgeber
Bereit zum Test?