ZUGFeRD Ratgeber
ZUGFeRD Profile im Vergleich: Minimum bis Extended
ZUGFeRD (Zentraler User Guide des Forums elektronische Rechnung Deutschland) bietet verschiedene Profile für E-Rechnungen, die unterschiedliche Anforderungen abdecken. Dieser Leitfaden hilft Ihnen, die Unterschiede zwischen MINIMUM, BASIC WL, BASIC, EN 16931, EXTENDED und XRECHNUNG zu verstehen und das passende Profil für Ihr Unternehmen auszuwählen.
ZUGFeRD 2.x kennt die Profile MINIMUM, BASIC WL, BASIC, EN 16931 (COMFORT) und EXTENDED, seit Version 2.1 zusätzlich XRECHNUNG. MINIMUM und BASIC WL enthalten nur Kopf- und Summendaten ohne Rechnungspositionen und gelten in Deutschland nicht als E-Rechnung. BASIC bildet einfache Rechnungen mit Positionen ab, EN 16931 setzt die europäische Norm vollständig um, EXTENDED ergänzt zusätzliche Felder für komplexe Geschäftsprozesse und XRECHNUNG folgt den Regeln der deutschen XRechnung. Jedes Profil enthält eine XML-Datei, die in das PDF/A-3 eingebettet wird. Entscheidend ist, welche Informationen Sie im Rechnungsprozess benötigen und welches Profil Ihr Geschäftspartner verarbeiten kann.
Häufige Fragen
Was ist der Unterschied zwischen ZUGFeRD Minimum und Basic?
ZUGFeRD MINIMUM enthält eine XML-Datei mit nur wenigen Kopf- und Summendaten wie Rechnungsnummer, Datum, Käufer und Gesamtbeträgen und gilt in Deutschland nicht als E-Rechnung. BASIC enthält zusätzlich Rechnungspositionen und Steuerangaben und eignet sich für einfache Rechnungen.
Wann sollte ich das EN 16931-Profil verwenden?
Das Profil EN 16931 ist die richtige Wahl, wenn Sie Rechnungen nach der europäischen Norm austauschen; es bildet alle Pflichtfelder der EN 16931 ab. Öffentliche Auftraggeber verlangen häufig die XRechnung bzw. das ZUGFeRD-Profil XRECHNUNG.
Wie unterscheidet sich Extended von EN 16931?
Extended baut auf EN 16931 auf, fügt aber zusätzliche Felder hinzu. Es eignet sich für komplexe Geschäftsmodelle, die spezifische Daten wie Rabatte, Zahlungspläne oder projektbezogene Informationen erfordern.
Ist ZUGFeRD mit Factur-X kompatibel?
Ja. ZUGFeRD und Factur-X sind seit ZUGFeRD 2.1 technisch identisch; nur das Profil XRECHNUNG gibt es ausschließlich in ZUGFeRD. Factur-X ist die Bezeichnung für den französischen Markt, während ZUGFeRD in Deutschland verbreitet ist.
Welche Software unterstützt ZUGFeRD-Profile?
Viele ERP- und Buchhaltungsprogramme unterstützen ZUGFeRD. Prüfen Sie, ob Ihre Software die benötigten Profile (z. B. EN 16931 oder EXTENDED) erzeugen bzw. verarbeiten kann.
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