Billbee PDFZUGFeRD

Billbee Rechnungen in ZUGFeRD umwandeln

Billbee erzeugt Rechnungen für Ihre Marktplatz-Bestellungen (Amazon, eBay, Shopify), aber nicht im ZUGFeRD-Format. Laden Sie den PDF-Export hoch und erhalten Sie eine E-Rechnung mit eingebettetem XML — in unter 30 Sekunden.

Jetzt konvertieren

So funktioniert es

  1. 1

    Billbee PDF-Datei vorbereiten

    Exportieren Sie Ihre Rechnung aus Billbee PDF als PDF, XML oder im Standard-Exportformat.

  2. 2

    ZUGFeRD-Bereit öffnen

    Öffnen Sie ZUGFeRD-Bereit im Browser. Keine Software-Installation erforderlich.

  3. 3

    Quelldatei hochladen

    Ziehen Sie die Billbee PDF-Datei in den Upload-Bereich oder wählen Sie sie über den Datei-Dialog aus.

  4. 4

    Konvertierung starten

    Klicken Sie auf "Konvertieren". ZUGFeRD-Bereit erstellt eine ZUGFeRD-konforme Datei mit allen EN 16931 Pflichtfeldern.

  5. 5

    Validierung mit KoSIT-Schema

    Die generierte Datei wird automatisch gegen das offizielle KoSIT-Schema validiert. Bei Fehlern erhalten Sie eine zeilenweise Fehlerbeschreibung.

  6. 6

    ZUGFeRD-Datei herunterladen

    Laden Sie die fertige ZUGFeRD-Datei herunter und versenden Sie sie per E-Mail oder über Peppol an Ihre Empfänger.

Warum ZUGFeRD-Bereit

  • +EN 16931 konform - alle Pflichtfelder gemäß CIUS DE
  • +ZUGFeRD 2.4 / Factur-X 1.0.8 - PDF/A-3 mit eingebettetem CII-XML
  • +KoSIT-Validator getestet - Schemavalidierung in Echtzeit
  • +GoBD-konform mit Hash-basiertem Audit-Trail
  • +EU-Hosting in Frankfurt am Main - DSGVO Art. 28 AVV inklusive
  • +Keine Vertragsbindung - monatlich kündbar

Details

Billbee-Rechnungen enthalten typischerweise Bestellnummern von Marktplätzen, mehrere Positionen mit verschiedenen USt-Sätzen und Versandkosten als separate Position. Der Konverter erkennt diese Struktur und bildet sie korrekt im CII-XML ab. Marktplatz-Referenznummern werden als AdditionalReferencedDocument gespeichert. Bei EU-Lieferungen (innergemeinschaftlich) wird der korrekte USt-Code (z. B. S, Z, E) gesetzt.

Feldmapping Billbee PDF -> ZUGFeRD / EN 16931

Billbee PDF-FeldZUGFeRD-XML-PfadEN 16931 BTPflicht
Rechnungsnummer/Invoice/cbc:IDBT-1Ja
Rechnungsdatum/Invoice/cbc:IssueDateBT-2Ja
Rechnungssteller/Invoice/cac:AccountingSupplierPartyBT-27Ja
Rechnungsempfänger/Invoice/cac:AccountingCustomerPartyBT-44Ja
USt-IdNr./Invoice/cac:PartyTaxScheme/cbc:CompanyIDBT-48Ja
Leitweg-ID/Invoice/cbc:BuyerReferenceBT-10Ja (B2G)
Positionsbeschreibung/Invoice/cac:InvoiceLine/cac:Item/cbc:NameBT-153Ja
Einzelpreis/Invoice/cac:InvoiceLine/cac:Price/cbc:PriceAmountBT-146Ja
Steuersatz/Invoice/cac:TaxCategory/cbc:PercentBT-119Ja
Gesamtbetrag/Invoice/cac:LegalMonetaryTotal/cbc:PayableAmountBT-115Ja

ZUGFeRD-Bereit vs. manuelle Erstellung

MerkmalZUGFeRD-BereitManuelle XML-Erstellung
Zeitaufwand pro Rechnung~30 Sekunden15-30 Minuten
SchemavalidierungAutomatisch (KoSIT)Manuell mit externen Tools
EN 16931 ComplianceGarantiertSelbst sicherzustellen
PDF/A-3 GenerierungInklusiveSeparates Tool nötig
Audit-TrailHash-basiert, lückenlosNicht vorhanden
Setup-Zeit0 MinutenTage bis Wochen
VertragsbindungKeineAbhängig vom Tool

Preise & Kostenvergleich

ZUGFeRD-Bereit startet bei €0/Monat - Gast-Test ohne Anmeldung mit 3 Konvertierungen alle 24 Stunden. Mit kostenlosem Konto erhalten Sie höhere tägliche Limits und Verlauf. Bezahlpläne ab €9/Monat (Starter, 400 Rechnungen monatlich), €19/Monat (Professional, 1.000 Rechnungen) und €39/Monat (Business, 4.000 Rechnungen). Multi-Mandanten-Setup für Steuerberatungen ab Business-Plan. Keine Vertragsbindung, monatlich kündbar. Vergleichbare API-Lösungen für ZUGFeRD kosten typisch €30-150/Monat plus Vertragsbindung. ZUGFeRD-Bereit liefert die ZUGFeRD-Output-Qualität dieser Premium-Tools - ohne Setup-Phase und ohne Mindestumsätze.

  • -Gast-Test (€0): 3 Konvertierungen alle 24 Stunden, ohne Konto
  • -Kostenloses Konto (€0): höhere tägliche Limits und Konvertierungsverlauf
  • -Starter (€9/Monat): 400 Rechnungen/Monat, alle Quellsoftware unterstützt
  • -Professional (€19/Monat): 1.000 Rechnungen/Monat, Prioritätssupport
  • -Business (€39/Monat): 4.000 Rechnungen/Monat, Multi-Mandanten-Setup
  • -Enterprise: Auf Anfrage, individuelle SLA und dedizierter Support

GoBD- und DSGVO-Konformität

ZUGFeRD-Bereit erstellt EN 16931-konforme XML-Strukturen mit lückenlosem Hash-basiertem Audit-Trail. Jede Konvertierung wird mit Zeitstempel, Mitarbeiter-ID und Hash-Wert für Eingangs- und Ausgangsdatei dokumentiert - bei einer Betriebsprüfung ist der Konvertierungsweg von Quelldatei zu ZUGFeRD/Factur-X PDF/A-3 vollständig nachweisbar. Die Verarbeitung erfolgt auf EU-Servern in Frankfurt am Main mit automatischer Datenlöschung nach 7 Tagen oder sofort manuell auslösbar. Ein Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) gemäß Art. 28 DSGVO ist Bestandteil der ZUGFeRD-Bereit-Bedingungen - relevant für Steuerberater, Anwaltskanzleien und Unternehmen mit erhöhten DSGVO-Anforderungen. Für besonders sensible Daten steht die ZUGFeRD-Bereit Desktop-App zur Verfügung, die Daten lokal verarbeitet, ohne dass diese unsere Server jemals erreichen.

  • -EN 16931 / CIUS DE konform mit lückenloser KoSIT-Validierung
  • -Hash-basierter Audit-Trail für jede Konvertierung (GoBD-relevant)
  • -EU-Hosting in Frankfurt am Main, ISO 27001 Rechenzentrum
  • -Automatische Datenlöschung nach 7 Tagen oder sofort manuell
  • -Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) gemäß Art. 28 DSGVO inklusive
  • -Desktop-App für lokale Verarbeitung (regulierte Branchen, Anwaltskanzleien)

Weiterführende Quellen

Häufige Fragen

Funktioniert das mit Rechnungen aus verschiedenen Marktplätzen?
Ja. Billbee aggregiert Bestellungen von Amazon, eBay, Shopify, WooCommerce und anderen. Solange die Rechnung als PDF vorliegt, kann sie konvertiert werden — unabhängig vom ursprünglichen Marktplatz.
Werden die Marktplatz-Bestellnummern im ZUGFeRD übernommen?
Ja. Bestellnummern von Amazon (z. B. 302-1234567-8901234) oder eBay werden als Referenz im XML gespeichert. So bleibt die Zuordnung zur Originalbestellung erhalten.
Kann ich Sammelrechnungen konvertieren?
Ja. Sammelrechnungen mit mehreren Bestellungen werden als eine ZUGFeRD-Rechnung mit mehreren Positionsgruppen abgebildet. Jede Position behält ihre individuelle USt-Zuordnung.
Was kostet die Konvertierung?
Die ersten 3 Konvertierungen sind kostenlos — kein Account nötig. Unbegrenzte Nutzung ab 9 €/Monat.
Brauche ich als Kleinunternehmer auch ZUGFeRD?
Ab 2027 wird die E-Rechnung im B2B-Bereich Pflicht. Auch Kleinunternehmer müssen dann E-Rechnungen empfangen können. Für den Versand gibt es Übergangsfristen, aber je früher Sie umstellen, desto besser.

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