Sage PDFZUGFeRD

Sage Rechnungen in ZUGFeRD umwandeln

Sage 50 und Sage Business Cloud erzeugen PDF-Rechnungen, die nicht ZUGFeRD-konform sind. Laden Sie Ihren Sage-Export hoch und erhalten Sie eine gültige ZUGFeRD-Rechnung mit eingebettetem XML — in unter 30 Sekunden.

Jetzt konvertieren

So funktioniert es

  1. 1

    Sage PDF-Datei vorbereiten

    Exportieren Sie Ihre Rechnung aus Sage PDF als PDF, XML oder im Standard-Exportformat.

  2. 2

    ZUGFeRD-Bereit öffnen

    Öffnen Sie ZUGFeRD-Bereit im Browser. Keine Software-Installation erforderlich.

  3. 3

    Quelldatei hochladen

    Ziehen Sie die Sage PDF-Datei in den Upload-Bereich oder wählen Sie sie über den Datei-Dialog aus.

  4. 4

    Konvertierung starten

    Klicken Sie auf "Konvertieren". ZUGFeRD-Bereit erstellt eine ZUGFeRD-konforme Datei mit allen EN 16931 Pflichtfeldern.

  5. 5

    Validierung mit KoSIT-Schema

    Die generierte Datei wird automatisch gegen das offizielle KoSIT-Schema validiert. Bei Fehlern erhalten Sie eine zeilenweise Fehlerbeschreibung.

  6. 6

    ZUGFeRD-Datei herunterladen

    Laden Sie die fertige ZUGFeRD-Datei herunter und versenden Sie sie per E-Mail oder über Peppol an Ihre Empfänger.

Warum ZUGFeRD-Bereit

  • +EN 16931 konform - alle Pflichtfelder gemäß CIUS DE
  • +ZUGFeRD 2.4 / Factur-X 1.0.8 - PDF/A-3 mit eingebettetem CII-XML
  • +KoSIT-Validator getestet - Schemavalidierung in Echtzeit
  • +GoBD-konform mit Hash-basiertem Audit-Trail
  • +EU-Hosting in Frankfurt am Main - DSGVO Art. 28 AVV inklusive
  • +Keine Vertragsbindung - monatlich kündbar

Details

Unser Parser erkennt die Rechnungsstruktur von Sage 50, Sage 100 und Sage Business Cloud PDFs. Extrahiert werden Kopfdaten (Rechnungsnr., Datum, Fälligkeitsdatum), Positionszeilen mit Artikelnummern, Mengen, Einzelpreisen, USt-Sätzen und Endsummen. Die CII-XML-Struktur wird nach EN 16931 erzeugt und als AF-Anhang in eine PDF/A-3 eingebettet. Sage-spezifische Besonderheiten wie die Kostenstellen-Zuordnung werden im XML als AdditionalReferencedDocument abgebildet.

Feldmapping Sage PDF -> ZUGFeRD / EN 16931

Sage PDF-FeldZUGFeRD-XML-PfadEN 16931 BTPflicht
Rechnungsnummer/Invoice/cbc:IDBT-1Ja
Rechnungsdatum/Invoice/cbc:IssueDateBT-2Ja
Rechnungssteller/Invoice/cac:AccountingSupplierPartyBT-27Ja
Rechnungsempfänger/Invoice/cac:AccountingCustomerPartyBT-44Ja
USt-IdNr./Invoice/cac:PartyTaxScheme/cbc:CompanyIDBT-48Ja
Leitweg-ID/Invoice/cbc:BuyerReferenceBT-10Ja (B2G)
Positionsbeschreibung/Invoice/cac:InvoiceLine/cac:Item/cbc:NameBT-153Ja
Einzelpreis/Invoice/cac:InvoiceLine/cac:Price/cbc:PriceAmountBT-146Ja
Steuersatz/Invoice/cac:TaxCategory/cbc:PercentBT-119Ja
Gesamtbetrag/Invoice/cac:LegalMonetaryTotal/cbc:PayableAmountBT-115Ja

ZUGFeRD-Bereit vs. manuelle Erstellung

MerkmalZUGFeRD-BereitManuelle XML-Erstellung
Zeitaufwand pro Rechnung~30 Sekunden15-30 Minuten
SchemavalidierungAutomatisch (KoSIT)Manuell mit externen Tools
EN 16931 ComplianceGarantiertSelbst sicherzustellen
PDF/A-3 GenerierungInklusiveSeparates Tool nötig
Audit-TrailHash-basiert, lückenlosNicht vorhanden
Setup-Zeit0 MinutenTage bis Wochen
VertragsbindungKeineAbhängig vom Tool

Preise & Kostenvergleich

ZUGFeRD-Bereit startet bei €0/Monat - Gast-Test ohne Anmeldung mit 3 Konvertierungen alle 24 Stunden. Mit kostenlosem Konto erhalten Sie höhere tägliche Limits und Verlauf. Bezahlpläne ab €9/Monat (Starter, 400 Rechnungen monatlich), €19/Monat (Professional, 1.000 Rechnungen) und €39/Monat (Business, 4.000 Rechnungen). Multi-Mandanten-Setup für Steuerberatungen ab Business-Plan. Keine Vertragsbindung, monatlich kündbar. Vergleichbare API-Lösungen für ZUGFeRD kosten typisch €30-150/Monat plus Vertragsbindung. ZUGFeRD-Bereit liefert die ZUGFeRD-Output-Qualität dieser Premium-Tools - ohne Setup-Phase und ohne Mindestumsätze.

  • -Gast-Test (€0): 3 Konvertierungen alle 24 Stunden, ohne Konto
  • -Kostenloses Konto (€0): höhere tägliche Limits und Konvertierungsverlauf
  • -Starter (€9/Monat): 400 Rechnungen/Monat, alle Quellsoftware unterstützt
  • -Professional (€19/Monat): 1.000 Rechnungen/Monat, Prioritätssupport
  • -Business (€39/Monat): 4.000 Rechnungen/Monat, Multi-Mandanten-Setup
  • -Enterprise: Auf Anfrage, individuelle SLA und dedizierter Support

GoBD- und DSGVO-Konformität

ZUGFeRD-Bereit erstellt EN 16931-konforme XML-Strukturen mit lückenlosem Hash-basiertem Audit-Trail. Jede Konvertierung wird mit Zeitstempel, Mitarbeiter-ID und Hash-Wert für Eingangs- und Ausgangsdatei dokumentiert - bei einer Betriebsprüfung ist der Konvertierungsweg von Quelldatei zu ZUGFeRD/Factur-X PDF/A-3 vollständig nachweisbar. Die Verarbeitung erfolgt auf EU-Servern in Frankfurt am Main mit automatischer Datenlöschung nach 7 Tagen oder sofort manuell auslösbar. Ein Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) gemäß Art. 28 DSGVO ist Bestandteil der ZUGFeRD-Bereit-Bedingungen - relevant für Steuerberater, Anwaltskanzleien und Unternehmen mit erhöhten DSGVO-Anforderungen. Für besonders sensible Daten steht die ZUGFeRD-Bereit Desktop-App zur Verfügung, die Daten lokal verarbeitet, ohne dass diese unsere Server jemals erreichen.

  • -EN 16931 / CIUS DE konform mit lückenloser KoSIT-Validierung
  • -Hash-basierter Audit-Trail für jede Konvertierung (GoBD-relevant)
  • -EU-Hosting in Frankfurt am Main, ISO 27001 Rechenzentrum
  • -Automatische Datenlöschung nach 7 Tagen oder sofort manuell
  • -Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) gemäß Art. 28 DSGVO inklusive
  • -Desktop-App für lokale Verarbeitung (regulierte Branchen, Anwaltskanzleien)

Weiterführende Quellen

Häufige Fragen

Welche Sage-Version wird unterstützt?
Sage 50 (alle Jahresversionen ab 2018), Sage 100 und Sage Business Cloud. Der Konverter erkennt die PDF-Struktur automatisch. Falls eine ältere Version verwendet wird und die Erkennung fehlschlägt, melden Sie sich — wir erweitern den Parser.
Kann ich Sage-Rechnungen direkt aus dem Programm exportieren und hochladen?
Ja. In Sage 50 gehen Sie auf Berichte → Rechnungen → PDF drucken. Die so erzeugte PDF-Datei laden Sie bei uns hoch. Bei Sage Business Cloud exportieren Sie die Rechnung als PDF über den Download-Button.
Werden auch Gutschriften und Stornorechnungen unterstützt?
Ja. Der Konverter erkennt den Dokumenttyp (Rechnung, Gutschrift, Stornorechnung) und setzt den passenden TypeCode im XML (380 für Rechnungen, 381 für Gutschriften).
Was kostet die Konvertierung?
Die ersten 3 Konvertierungen sind kostenlos — kein Account nötig. Unbegrenzte Nutzung ab 9 €/Monat.
Kann ich die konvertierten Rechnungen in DATEV importieren?
Ja. ZUGFeRD-Rechnungen werden von DATEV Unternehmen online direkt erkannt und können automatisch verbucht werden. Die XML-Daten enthalten alle relevanten Buchungsinformationen.

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