ArchitektenrechnungZUGFeRD

ZUGFeRD für Architekten — E-Rechnung einfach erstellen

Als Architekt rechnen Sie nach HOAI ab — mit Leistungsphasen, Abschlagsrechnungen und Nebenkosten. Laden Sie Ihre Rechnung hoch und erhalten Sie eine ZUGFeRD-E-Rechnung, die Ihr Auftraggeber direkt verbuchen kann — in unter 30 Sekunden.

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So funktioniert es

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Unser Parser erkennt die Struktur und erzeugt das ZUGFeRD-XML nach EN 16931.

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Details

Architektenrechnungen nach HOAI haben eine klare Struktur: Honorarzone, Leistungsphasen (LP 1-9), prozentuale Aufteilung, anrechenbare Kosten und Nebenkosten. Der Konverter bildet jede Leistungsphase als eigene Position ab. Abschlagsrechnungen werden mit Verweis auf den Vertrag (ContractReferencedDocument) erstellt. Nebenkosten (Fahrtkosten, Kopien) werden als separate Positionen mit eigenen USt-Sätzen abgebildet.

Haufige Fragen

Werden HOAI-Leistungsphasen im ZUGFeRD abgebildet?
Ja. Jede Leistungsphase wird als eigene Position dargestellt (z. B. 'LP 3 Entwurfsplanung, 15% von 50.000 € = 7.500 €'). Die HOAI-Referenz wird in der Positionsbeschreibung beibehalten.
Wie werden Abschlagsrechnungen bei Architekten behandelt?
Jede Abschlagsrechnung wird als eigene ZUGFeRD-Datei mit Referenz auf die Auftragsnummer erstellt. Bei der Schlussrechnung werden alle vorherigen Abschläge als PrepaidAmount abgezogen.
Muss ich als Architekt ab 2027 E-Rechnungen erstellen?
Ja, für B2B-Rechnungen (an Unternehmen und öffentliche Auftraggeber). Besonders bei öffentlichen Bauvorhaben ist XRechnung oft schon jetzt Pflicht.
Was kostet die Konvertierung?
Die ersten 3 Konvertierungen sind kostenlos — kein Account nötig. Danach ab 9 €/Monat.
Welches Profil für öffentliche Auftraggeber?
Öffentliche Auftraggeber verlangen XRechnung (= ZUGFeRD-Profil XRechnung mit Leitweg-ID). Die Leitweg-ID erhalten Sie vom Auftraggeber.

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