ZUGFeRD guide
E-Rechnungsportal Validierung in DATEV: So geht's
Die Validierung von E-Rechnungen im DATEV-System stellt sicher, dass strukturierte Daten wie ZUGFeRD oder Factur-X korrekt verarbeitet werden. Dieser Leitfaden zeigt Ihnen die wichtigsten Schritte und technische Details für eine fehlerfreie Prüfung.
DATEV unterstützt die Validierung von E-Rechnungen auf Basis der EN 16931, dem europäischen Standard für elektronische Rechnungen. Eingehende Rechnungen im ZUGFeRD- oder Factur-X-Format werden dabei auf syntaktische und semantische Korrektheit geprüft. Ein typischer Validierungsfehler betrifft z. B. die Mehrwertsteuerlogik oder fehlende Pflichtfelder wie IBAN oder Steuernummer. DATEV erkennt solche Fehler und markiert sie entsprechend in der Benutzeroberfläche. Wichtig: Korrekt validierte Rechnungen ermöglichen den reibungslosen Import in DATEV Kanzlei-Rechnungswesen oder Unternehmen online.
Frequently asked questions
Welche Formate werden bei der Validierung unterstützt?
DATEV unterstützt ZUGFeRD (alle Profile) und Factur-X. Beide Formate basieren auf XML und PDF/A-3, was eine menschen- und maschinenlesbare Rechnungsdarstellung ermöglicht.
Was passiert bei einer fehlerhaften Validierung?
Wenn eine Rechnung fehlerhaft ist, wird sie in DATEV mit einer Fehlermeldung markiert. Details zum Fehler können im Protokoll eingesehen werden, z. B. fehlende Pflichtangaben oder Inkonsistenzen bei den Steuerbeträgen.
Wie kann ich Validierungsfehler beheben?
Die Fehlerbehebung erfordert in der Regel eine Korrektur der XML-Daten im Rechnungsdokument. Dies kann manuell oder mit Hilfe des Rechnungsstellers erfolgen. Alternativ können Tools zur Bearbeitung von ZUGFeRD- oder Factur-X-Dateien genutzt werden.
Wer ist verantwortlich für die Korrektheit der E-Rechnung?
Der Rechnungssteller ist verantwortlich, die Anforderungen der EN 16931 zu erfüllen. Unternehmen, die Rechnungen empfangen, sollten jedoch sicherstellen, dass ihre Systeme korrekt eingerichtet sind, um Validierungsfehler zu erkennen.
Kann DATEV auch E-Rechnungen ohne XML-Anhang verarbeiten?
Nein, reine PDF-Rechnungen ohne XML-Anhang (wie bei ZUGFeRD/Factur-X) können nicht validiert werden, da die strukturierte Datenbasis fehlt. Diese Rechnungen müssen manuell bearbeitet werden.
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