ZUGFeRD guide
Was ist ZUGFeRD 2.2?
ZUGFeRD 2.2 ist ein Standard für elektronische Rechnungen, der auf EN 16931 basiert. Es kombiniert strukturierte Daten und ein PDF/A-3-Dokument in einer Datei. Der Standard erleichtert den Austausch von Rechnungen zwischen Unternehmen und Behörden.
ZUGFeRD 2.2 unterstützt verschiedene Profile, darunter MINIMUM, BASIC, COMFORT und EXTENDED. Diese Profile unterscheiden sich in der Menge der enthaltenen Daten und der Komplexität der unterstützten Geschäftsvorfälle. MINIMUM und BASIC sind für einfache Rechnungen gedacht, während EXTENDED komplexe Szenarien wie mehrere Lieferungen, verschiedene Lieferorte, strukturierte Zahlungsbedingungen und zusätzliche Informationen auf Positionsebene abdeckt. Eine ZUGFeRD 2.2-Rechnung besteht aus einem PDF/A-3-Dokument mit eingebetteter XML-Datei. Die XML-Daten enthalten strukturierte Informationen wie Rechnungsnummer, Datum, Beträge und Steuersätze, die automatisiert verarbeitet werden können. Es ist wichtig zu beachten, dass laut dem Bundesministerium der Finanzen die ZUGFeRD-Profile MINIMUM und BASIC-WL nicht den steuerlichen Anforderungen für elektronische Rechnungen entsprechen, die ab 2025 in Deutschland gelten. Unternehmen sollten sicherstellen, dass sie die Anforderungen des jeweiligen Profils und der relevanten gesetzlichen Vorgaben erfüllen.
Frequently asked questions
Welche Profile gibt es in ZUGFeRD 2.2?
Es gibt MINIMUM, BASIC, COMFORT und EXTENDED. Sie unterscheiden sich in der Datenmenge und Komplexität.
Welche Daten enthält die XML-Datei in ZUGFeRD 2.2?
Die XML-Datei enthält strukturierte Daten wie Rechnungsnummer, Datum, Beträge und Steuersätze.
Für welche Geschäftsvorfälle eignet sich das EXTENDED-Profil?
Das EXTENDED-Profil eignet sich für komplexe Szenarien wie mehrere Lieferungen, verschiedene Lieferorte oder detaillierte Zahlungsbedingungen.
Erfüllt ZUGFeRD 2.2 die Anforderungen der EN 16931?
ZUGFeRD 2.2 basiert auf der EN 16931, die Anforderungen für elektronische Rechnungen definiert. Das EXTENDED-Profil erweitert diese Spezifikationen für komplexere Geschäftsvorfälle.
Erfüllen alle ZUGFeRD-Profile die steuerlichen Anforderungen in Deutschland?
Nein, laut dem Bundesministerium der Finanzen erfüllen die Profile MINIMUM und BASIC-WL nicht die steuerlichen Anforderungen für elektronische Rechnungen, die ab 2025 in Deutschland gelten.
Ready to test?