ZUGFeRD guide
ZUGFeRD und lexoffice Integration einrichten
Mit ZUGFeRD und lexoffice erstellen und empfangen Sie standardisierte E-Rechnungen direkt in Ihrem Buchhaltungssystem. Dieser Guide zeigt Ihnen Schritt für Schritt, wie Sie die Integration einrichten und dabei die Anforderungen der EN 16931 erfüllen.
lexoffice unterstützt den Import von ZUGFeRD-Rechnungen im Format PDF/A-3. Aktivieren Sie in den lexoffice-Einstellungen den ZUGFeRD-Modus, um E-Rechnungen automatisch zu verarbeiten. Achten Sie darauf, dass Ihre Rechnungen die EN 16931-konforme XML-Struktur (z. B. ZUGFeRD 2.1 oder Factur-X) enthalten. Verwenden Sie das Upload-Feature von lexoffice oder die API, um Rechnungen direkt zu importieren.
Frequently asked questions
Welche ZUGFeRD-Versionen unterstützt lexoffice?
lexoffice unterstützt ZUGFeRD 2.0 und 2.1 sowie Factur-X, die beide EN 16931-konform sind. Stellen Sie sicher, dass Ihre Rechnungen den PDF/A-3-Standard verwenden.
Wie aktiviere ich den ZUGFeRD-Modus in lexoffice?
Gehen Sie in lexoffice zu 'Einstellungen' > 'Rechnungen' und aktivieren Sie den ZUGFeRD-Modus. Dadurch kann lexoffice Rechnungen mit eingebettetem XML automatisch erkennen und verarbeiten.
Kann ich ZUGFeRD-Rechnungen per E-Mail an lexoffice senden?
Ja, Sie können ZUGFeRD-Rechnungen direkt an Ihre persönliche lexoffice-E-Mail-Adresse senden. Die Datei muss als PDF/A-3 mit eingebettetem XML vorliegen, damit sie korrekt verarbeitet wird.
Wie prüfe ich, ob meine ZUGFeRD-Rechnung EN 16931-konform ist?
Verwenden Sie ein Validierungstool wie den Validator der 'FeRD'-Website. Laden Sie Ihre Rechnung hoch, um die Konformität mit EN 16931 und ZUGFeRD 2.1 zu überprüfen.
Bietet lexoffice eine API für ZUGFeRD-Uploads?
Ja, lexoffice stellt eine API bereit, über die Sie ZUGFeRD-Rechnungen automatisiert hochladen können. Informationen zur API finden Sie in der offiziellen lexoffice-Dokumentation.
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