ZUGFeRD guide
ZUGFeRD mit Word erstellen: So geht's
ZUGFeRD ermöglicht den Austausch von strukturierten Rechnungsdaten in PDF-Dokumenten. Doch wie erstellt man eine solche E-Rechnung mit Word? Dieser Guide zeigt, wie Sie Word-Dokumente in ein ZUGFeRD-konformes Format überführen.
Word alleine kann keine ZUGFeRD-Daten einbetten, da es keine XML-Datenstruktur unterstützt. Sie können jedoch ein Word-Dokument als PDF speichern und anschließend mit einem externen Tool wie 'factur-x-pdf-generator' oder 'ZUGFeRD Library' die XML-Daten hinzufügen. Alternativ nutzen Sie spezialisierte Software, die Word-Templates unterstützt und ZUGFeRD-konforme PDFs direkt exportieren kann.
Frequently asked questions
Kann ich ZUGFeRD direkt in Word erstellen?
Nein, Word unterstützt keine XML-Datenstruktur für ZUGFeRD. Sie benötigen ein zusätzliches Tool, um die XML-Daten in ein PDF einzubetten.
Welche Tools kann ich für die Konvertierung nutzen?
Tools wie 'factur-x-pdf-generator', 'iText' oder kommerzielle Lösungen wie 'SEAL Systems PDF Generator' unterstützen die Einbettung von XML-Daten in PDFs.
Kann ich bestehende Word-Rechnungen verwenden?
Ja, Sie können Ihre bestehende Rechnung in Word erstellen, als PDF exportieren und anschließend mit einem XML-Generator das ZUGFeRD-Format ergänzen.
Welche ZUGFeRD-Profile werden unterstützt?
Je nach Tool können unterschiedliche Profile wie BASIC, EN 16931 (COMFORT) oder EXTENDED unterstützt werden. Prüfen Sie die Tool-Dokumentation für Details.
Gibt es Open-Source-Lösungen für ZUGFeRD?
Ja, Open-Source-Tools wie 'factur-x' oder 'mustangproject' können für die Erstellung von ZUGFeRD-konformen PDFs verwendet werden.
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