ZUGFeRD guide
ZUGFeRD oder XRechnung: Das richtige Format wählen
Sie stehen vor der Wahl zwischen ZUGFeRD und XRechnung und wissen nicht, welches Format besser zu Ihren Prozessen passt? Unser Guide hilft Ihnen, die Unterschiede zu verstehen und das effizientere Format für Ihre Anforderungen zu wählen.
ZUGFeRD (Zentraler User Guide des Forums elektronische Rechnung Deutschland) kombiniert PDF/A-3 mit eingebetteten XML-Daten und ist flexibel für B2B-Transaktionen. XRechnung ist ein XML-basiertes Format, das speziell für B2G (Business-to-Government) konzipiert wurde und den Anforderungen der EU-Richtlinie 2014/55/EU entspricht. Beide Formate basieren auf der EN 16931, unterscheiden sich jedoch in ihrer technischen Implementierung und Zielgruppe. Während ZUGFeRD mit Varianten wie 'Basic', 'Comfort' und 'Extended' verschiedene Detailstufen bietet, ist XRechnung strikt auf die Einhaltung der Normvorgaben fokussiert.
Frequently asked questions
Was ist der Hauptunterschied zwischen ZUGFeRD und XRechnung?
ZUGFeRD ist ein hybrides Format mit PDF und XML, das sowohl menschenlesbare als auch maschinenlesbare Daten enthält. XRechnung ist rein XML-basiert und für die Kommunikation mit öffentlichen Auftraggebern optimiert.
Wann sollte ich ZUGFeRD verwenden?
ZUGFeRD eignet sich besonders für B2B-Rechnungen, da es flexibel ist und verschiedene Profile wie Basic, Comfort und Extended bietet. Es ist ideal, wenn Sie Prozesse vereinheitlichen möchten.
Wann ist XRechnung vorgeschrieben?
XRechnung ist verpflichtend für Rechnungen an öffentliche Auftraggeber in Deutschland, die der EU-Richtlinie 2014/55/EU unterliegen. Es erfüllt spezifische Anforderungen dieser Richtlinie.
Sind ZUGFeRD und XRechnung kompatibel?
Nein, die Formate sind technisch unterschiedlich. ZUGFeRD 2.1.1 und Factur-X basieren jedoch beide auf der EN 16931 und bieten dadurch eine gewisse inhaltliche Schnittmenge. XRechnung ist jedoch spezifisch für den öffentlichen Sektor.
Welche Software unterstützt beide Formate?
Viele ERP- und Buchhaltungsprogramme wie SAP, DATEV oder Lexware unterstützen ZUGFeRD und XRechnung. Stellen Sie sicher, dass Ihre Software die aktuelle Version der Formate implementieren kann.
Ready to test?