ZUGFeRD guide
ZUGFeRD-Rechnung erstellt, aber XML fehlt? So prüfen Sie es
Haben Sie eine ZUGFeRD-Rechnung erstellt, aber die eingebettete XML-Datei scheint zu fehlen? Ohne die factur-x.xml ist die Rechnung nicht vollständig konform. Dieser Guide zeigt Ihnen, wie Sie die XML prüfen und sicherstellen, dass Ihre E-Rechnung korrekt ist.
Eine ZUGFeRD-Rechnung kombiniert ein PDF-Dokument mit einer eingebetteten XML-Datei im Factur-X-Format. Um zu prüfen, ob die XML korrekt eingebettet ist, benötigen Sie ein PDF-Tool wie Adobe Acrobat oder ein spezialisiertes ZUGFeRD-Validierungstool. Öffnen Sie das PDF und prüfen Sie im Dateianhang (Attachments), ob eine XML-Datei vorhanden ist. Alternativ können Sie die Datei mit einer Validierungssoftware wie dem 'ZUGFeRD Validator' analysieren. Stellen Sie sicher, dass die XML-Datei den Standards der EN 16931 entspricht.
Frequently asked questions
Wie kann ich prüfen, ob eine factur-x.xml in meinem PDF eingebettet ist?
Öffnen Sie das PDF mit einem Tool wie Adobe Acrobat. Gehen Sie zu 'Datei > Eigenschaften > Anhänge'. Wenn eine XML-Datei aufgeführt ist, wurde sie korrekt eingebettet.
Welche Software kann ich für die Validierung einer ZUGFeRD-Rechnung nutzen?
Nutzen Sie Tools wie den 'ZUGFeRD Validator' von Mustache IT oder Open Source-Lösungen wie 'veraPDF', um die Konformität und Integrität der XML-Datei zu prüfen.
Was bedeutet EN 16931 und warum ist sie wichtig?
EN 16931 ist der europäische Standard für elektronische Rechnungen. Eine ZUGFeRD/XML-Datei muss diesem Standard entsprechen, um steuerrechtlich und geschäftlich gültig zu sein.
Warum wird meine XML-Datei nicht erkannt?
Mögliche Gründe sind, dass die XML-Datei nicht korrekt eingebettet wurde, das PDF beschädigt ist oder die XML nicht den Factur-X-Spezifikationen entspricht. Prüfen Sie dies mit einer Validierungssoftware.
Kann ich eine ZUGFeRD-Rechnung ohne XML verwenden?
Technisch ja, aber sie erfüllt dann nicht die Anforderungen des hybriden E-Rechnungsformats. Ohne XML ist das Dokument nur ein PDF und nicht maschinenlesbar.
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