ZUGFeRD guide
ZUGFeRD-Rechnung erstellt, XML-Datei nicht sichtbar?
Sie haben eine ZUGFeRD-Rechnung erstellt, aber die XML-Datei scheint nicht auffindbar? Dieses Problem tritt häufiger auf, als Sie denken. Mit unserer Anleitung prüfen Sie, ob die XML korrekt eingebettet ist – schnell und zuverlässig.
Die ZUGFeRD-XML-Datei wird im PDF-Container gemäß PDF/A-3 Standard eingebettet. Um sicherzustellen, dass die Datei vorhanden ist, öffnen Sie die PDF-Datei mit einem PDF-Viewer, der Dateianhänge anzeigen kann, z. B. Adobe Acrobat. Navigieren Sie zur Ansicht 'Anhänge' oder 'Attachments'. Dort sollte eine Datei mit dem Namen 'factur-x.xml' erscheinen. Ist sie nicht sichtbar, wurde die XML möglicherweise nicht korrekt eingebettet oder die Rechnung entspricht nicht dem ZUGFeRD-Standard.
Frequently asked questions
Wie kann ich prüfen, ob die XML-Datei eingebettet ist?
Öffnen Sie das PDF in einem PDF-Viewer wie Adobe Acrobat. Unter 'Anhänge' sollte eine Datei mit dem Namen 'factur-x.xml' sichtbar sein.
Kann ich die XML-Datei separat extrahieren?
Ja, in Adobe Acrobat können Sie die XML-Datei aus der Anhänge-Ansicht exportieren. Alternativ können Tools wie Apache PDFBox genutzt werden, um die eingebettete XML zu extrahieren.
Warum ist keine XML-Datei in meiner ZUGFeRD-Rechnung?
Dies kann auf einen Fehler in der Rechnungssoftware hinweisen oder darauf, dass die Rechnung nicht im ZUGFeRD-Format erstellt wurde. Stellen Sie sicher, dass Ihre Software die korrekte Profilstufe (z. B. Basic, EN 16931) verwendet.
Welcher PDF-Standard wird für ZUGFeRD-Rechnungen benötigt?
ZUGFeRD-Rechnungen basieren auf dem PDF/A-3-Standard, der die Einbettung von Dateien wie XML ermöglicht.
Wie erkenne ich, welches ZUGFeRD-Profil verwendet wurde?
Die Profilstufe ist in der XML-Datei selbst angegeben. Öffnen Sie die XML mit einem Texteditor und suchen Sie nach dem Tag '<ExchangedDocumentContext>' – dort finden Sie die Profilinformationen.
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