ZUGFeRD guide
ZUGFeRD-Rechnung prüfen: XML-Datei finden
ZUGFeRD-Rechnungen enthalten eine eingebettete XML-Datei (factur-x.xml), die maschinenlesbare Daten bereitstellt. Dieser Leitfaden zeigt Ihnen, wie Sie die Datei finden, extrahieren und validieren können. Vereinfachen Sie Ihre Rechnungsverarbeitung mit präzisen Schritten.
ZUGFeRD-Rechnungen sind hybride PDF-Dateien im PDF/A-3-Format, die eine XML-Datei als Anhang enthalten. Diese XML-Datei entspricht den Vorgaben von Factur-X und der Norm EN 16931. Um die XML-Datei zu extrahieren, benötigen Sie ein PDF-Programm, das Anhänge unterstützt, wie z. B. Adobe Acrobat Reader. Alternativ können Sie spezialisierte Tools nutzen, die ZUGFeRD-Datenstrukturen erkennen und verarbeiten. Nach dem Extrahieren kann die Datei mit Validierungs-Tools geprüft werden, um die Konformität mit Standards sicherzustellen.
Frequently asked questions
Wie erkenne ich, ob eine Rechnung ZUGFeRD-konform ist?
ZUGFeRD-Rechnungen sind PDF/A-3-Dateien, die eine eingebettete XML-Datei enthalten. Sie können dies durch Öffnen der PDF-Datei in einem Tool, das Anhänge anzeigt, überprüfen. Achten Sie auf eine Datei mit dem Namen ‚factur-x.xml‘ oder ähnlich.
Welche Software benötige ich, um die XML-Datei zu extrahieren?
Kostenlose Programme wie Adobe Acrobat Reader oder spezialisierte ZUGFeRD-Viewer wie ZUGFeRD-Extractor können verwendet werden. Diese Tools zeigen Ihnen die eingebetteten Dateien und ermöglichen das Speichern der XML-Datei.
Wie prüfe ich, ob die XML-Datei korrekt ist?
Nutzen Sie ein Validierungs-Tool, das die Konformität mit Factur-X und EN 16931 überprüft. Beispiele sind der Online Validator von GEFEG oder Open Source Tools wie Mustangproject.
Kann ich die XML-Datei manuell lesen?
Ja, die XML-Datei kann in einem Texteditor geöffnet werden. Sie enthält strukturierte Daten im XML-Format, die maschinenlesbar sind. Für eine detaillierte Analyse sind jedoch spezialisierte Tools besser geeignet.
Wie kann ich sicherstellen, dass die Rechnung gesetzeskonform ist?
Prüfen Sie, ob die XML-Datei alle Pflichtfelder gemäß EN 16931 enthält. Dazu gehören Informationen wie Rechnungsnummer, Rechnungsdatum, Steuersätze und Beträge. Eine Validierung mit einem zertifizierten Tool ist empfehlenswert.
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